كيف تختار محاسبًا قانونيًا: 7 أسئلة

مثل اختيار الخيّاط

زهراء هانم تفتح محلًّا لبيع الزهور. تبحث عن محاسب قانوني (mali müşavir)، وفي يدها ثلاثة عروض. أحدهم يقول: «أنا أعمل لكِ بأرخص سعر»، والثاني يقول: «لا تقلقي أبدًا»، والثالث يطرح أسئلة. ماذا ستفعل زهراء هانم؟

فكّر في الخيّاط. الخيّاط الجيد يأخذ مقاساتك، ويسأل عن القماش، ويخبرك متى تكون البروفة. والخيّاط السيئ يقول: «حاضر يا أختي»، فيأتي كُمّ السترة قصيرًا. والمحاسب القانوني كذلك: إذا سألك عن عملك في اللقاء الأول فهذه علامة جيدة.

شرحنا ما يفعله المحاسب القانوني بالضبط في درس المحاسب القانوني: ماذا يفعل وماذا لا يفعل. وهنا ننظر في مرحلة الاختيار. اذهب إلى اللقاء بهذه الأسئلة السبعة.

1. ما صلاحيتك، وفي أيّ غرفة أنت مسجَّل؟

هذا العمل يحتاج إلى ترخيص مهني. الشخص الذي سيمسك دفترك هو المحاسب المستقل والمستشار المالي (serbest muhasebeci mali müşavir، واختصاره SMMM)، ويكون مسجَّلًا في غرفة المحاسبين (SMMM odası) في الولاية التي يعمل فيها. ويستطيع أيضًا المحاسبون الأحرار (serbest muhasebeci) الذين حصلوا على ترخيصهم قديمًا أن يقوموا بهذا العمل. أما المستشار المالي المحلَّف (yeminli mali müşavir، YMM) فلا يمسك الدفاتر بحسب القانون؛ بل يقوم بأعمال أخرى، مثل المصادقة على بعض الإقرارات والمستندات (tasdik). أي إذا كنت تبحث عن شخص يمسك دفترك كل شهر، فالذي تبحث عنه هو SMMM. اسأله عن ترخيصه، واسأله عن اسم الغرفة. يمكنك أن تتأكّد من تسجيله في الغرفة من موقعها على الإنترنت أو بالاتصال بها. وإذا أعطيت العمل لشخص غير مرخَّص على أنه «محاسب»، فسيضعك ذلك لاحقًا في موقف صعب.

2. كيف أصل إليك، وفي كم من الوقت تردّ عليّ؟

أكبر مشكلة هي المحاسب الذي لا يردّ على الهاتف حين تقترب فترة الإقرارات الضريبية (beyanname). هل يكون التواصل بالهاتف أم بالرسائل أم بالبريد الإلكتروني؟ وخلال كم يوم عمل يردّ على سؤالك؟ دوّن الجواب. فالجواب الواضح مثل: «أردّ على الرسائل في اليوم نفسه، وعلى الهاتف في المساء» أثمن من «نردّ عليك فورًا».

3. ماذا يشمل الأجر؟

لا يكفي أن يقول: «كذا ليرة في الشهر». ماذا يدخل فيه؟ هل يشمل إقرار ضريبة القيمة المضافة الشهري (KDV beyannamesi)؟ وعندما يصبح لديك عامل، هل يشمل كشف الرواتب (bordro)؟ هل يشمل إقرار ضريبة الدخل السنوي (yıllık gelir vergisi beyannamesi)؟ هل يشمل معاملات التأسيس؟ وإذا ظهر عمل خارج النطاق، فكم سيطلب عليه؟ ويتغيّر الأجر كثيرًا أيضًا بحسب نوع عملك: دفتر حِرفي صغير في نظام المحاسبة المبسَّط (basit usul) ودفتر شركة ذات مسؤولية محدودة (limited şirket) ليسا العمل نفسه. تأكّد أنك طلبت العرض بحسب وضعك أنت. سترى تفاصيل الأجر في درس أجر المحاسب القانوني والعقد.

4. كيف أسلّمك المستندات؟

هل تُحضر الإيصالات في كيس، أم تصوّرها وترسلها، أم تشاركها من برنامج؟ اختر ما يريحك. وفي أيّ يوم من الشهر ينتظر التسليم؟ سنعطيك ذلك على شكل قائمة في درس ماذا ترسل إلى محاسبك القانوني كل شهر؟.

5. هل عملت مع منشأة مثل منشأتي؟

المحاسب الذي عمل مع بائع زهور، أو ناقل بضائع، أو مصفّف شعر يعرف عملك. لقد رأى أيّ مصروف يسبّب مشكلة، وأيّ فاتورة يكثر فيها الخلط. وقد يكون محاسب من قطاع آخر جيدًا أيضًا؛ لكن لأنك صاحب عمل جديد فستحتاج إلى شرح أكثر. لا تتردّد في السؤال عمّا لا تفهمه.

6. كيف ستذكّرني بمواعيد الضرائب؟

مواعيد الإقرارات والدفع تتلاحق خلال الشهر. رأيت الإطار العام في مقال «تقويم الضرائب» (باللغة التركية). هل سيُعلِمك محاسبك بها برسالة أم بالبريد الإلكتروني؟ وقبل كم يومًا سيخبرك بالمبلغ الذي ستدفعه؟ تخصيص المال حتى يوم الدفع عملك أنت؛ لذلك يجب أن يصلك الخبر مبكرًا.

7. ماذا يحدث إذا أردت أن أترك العمل معك؟

لا أحد يعمل مع المحاسب نفسه إلى الأبد. اسأل منذ البداية كيف ستُسلَّم إليك سجلاتك ودفاترك ومستنداتك عند الافتراق. ولا تنسَ: حفظ الدفاتر والمستندات مسؤوليتك أنت بحكم القانون (من الناحية الضريبية خمس سنوات على الأقل، قانون الإجراءات الضريبية (Vergi Usul Kanunu)، المادة 253)؛ حتى لو كانت محفوظة في خزانة محاسبك. المحاسب الجيد يجيب عن هذا السؤال بارتياح. وستحب أن ترى الجواب في العقد أيضًا.

ماذا تأخذ معك إلى اللقاء؟

المحاسب أيضًا يريد أن يعرفك. خذ معك هذه المعلومات: هل ستؤسّس منشأة فردية (şahıs şirketi) أم شركة ذات مسؤولية محدودة (وإذا كنت مترددًا فاسأله عن هذا أيضًا؛ ويساعدك في ذلك درس منشأة فردية أم شركة محدودة؟ القرار في 4 أسئلة)، وعنوان محل العمل، وعقد الإيجار إن وُجد، وجملتين تشرحان ما ستبيعه، وكم عملية بيع تتوقّع في الشهر تقريبًا، وهل ستعمل بالبطاقة أم بالنقد، وهل ستوظّف عاملًا أم لا. بالنظر إلى هذه المعلومات يقدّر المحاسب حجم العمل وأجره بدقة أكبر. وإذا أعطيته معلومات ناقصة، يأتي العرض ناقصًا أيضًا.

كيف تقرأ الأجوبة؟

قابل ثلاثة محاسبين، وضع أجوبتهم جنبًا إلى جنب. لست مضطرًا لاختيار الأرخص. اختر من يفهمك أكثر.

ماذا فعلت زهراء هانم؟

تحدّثت زهراء هانم مع ثلاثة محاسبين. الذي قال «أنا أعمل لكِ بأرخص سعر» لم يستطع أن يقول ماذا يشمل أجره. والذي قال «لا تقلقي أبدًا» أجاب عن سؤال تسليم السجلات عند الافتراق بقوله: «ننظر في ذلك حينها». أما المحاسب الذي طرح الأسئلة فسأل أولًا كم فاتورة سيُصدر محل الزهور في الشهر، وهل ستبيع بالبطاقة أم بالنقد. وطلب المستندات مصوّرة في الأسبوع الأول من كل شهر، وقال إنه سيذكّرها بمواعيد الضرائب برسالة. كان أجره أعلى قليلًا من الآخرَين، لكن ما يشمله كان واضحًا. فاختارته زهراء هانم. واحتفظت أيضًا بالورقة التي كتبت عليها الأجوبة؛ وستأخذها معها يوم توقيع العقد.