المحاسب القانوني: ماذا يفعل وماذا لا يفعل

الفهم الخاطئ عند الحلّاق جميل أوسطا

جميل أوسطا حلّاق. عندما افتتح محله وجد محاسبًا قانونيًا (mali müşavir) وارتاح: «الآن لم تعد الضريبة والدفتر والحساب من شأني، هو سيتولّى كل شيء».

بعد ثلاثة أشهر اتصل المحاسب: «منذ ثلاثة أشهر لم تُحضر أي مستند، لا أستطيع التسجيل». فوجئ جميل أوسطا: «أنا أدفع لك، فقم أنت بالعمل».

الفهم الخاطئ عند جميل أوسطا هو هذا: المحاسب القانوني يعالج المعلومات، لكنه لا يُنتجها. المعلومات تأتي من محلّك أنت.

من هو المحاسب القانوني؟

المحاسب القانوني (اسمه الكامل: المحاسب المستقل والمستشار المالي، serbest muhasebeci mali müşavir) صاحب مهنة مرخَّص بموجب القانون. يمسك الدفاتر، ويُعِدّ الإقرارات الضريبية، ويقدّم الاستشارة في التشريعات الضريبية. وللقيام بهذا العمل يلزم امتحان وتدريب عملي؛ والقانون رقم 3568 ينظّم هذه المهنة.

ماذا يفعل المحاسب القانوني؟

• يمسك الدفاتر. يسجّل القيود بحسب المستندات التي تأتيه منك.
• يُعِدّ الإقرارات الضريبية (beyanname). يُعِدّ ويقدّم إقرارات مثل ضريبة القيمة المضافة (KDV)، والإقرار المختصر (muhtasar)، وضريبة الدخل أو ضريبة الشركات.
• يتولّى معاملات العاملين. إشعارات مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) وكشوف الرواتب تُعَدّ في أغلب الأحيان في مكتب المحاسب القانوني. كشف الرواتب (bordro) هو ورقة حساب الراتب المدفوع للعاملين.
• يجيب عن الأسئلة. هو مستشارك في أسئلة مثل: «هل يُعَدّ هذا الإنفاق مصروفًا؟»، «هل أؤسّس شركة محدودة؟».
• ينبّهك. يعرف التقويم، ويذكّرك بأيّ دفعة تحين ومتى.

ماذا لا يفعل المحاسب القانوني؟

• لا يجمع المستندات. الفاتورة (fatura) والإيصال وكشف البنك تُحضرها أنت.
• لا يدير المال. أنت من يدير الصندوق والتحصيل ودفع المورّدين.
• لا يتخذ قرارات المنشأة. كم عاملًا توظّف، وأيّ سعر تضع، هذا عملك أنت.
• لا يختلق المستند الناقص. إذا لم يكن هناك مستند فلا يُسجَّل مصروف. المحاسب القانوني لا يستطيع فعل ذلك، ويجب ألّا يفعله.
• لا يتحمّل المسؤولية بدلًا منك. الإقرار يُقدَّم باسمك، ودَين الضريبة دَينك أنت.

ماذا تسلّمه مرة في الشهر؟

للمحاسب القانوني طلب يتكرّر مرة كل شهر. اتفق معه على اليوم والطريقة التي تسلّمه بها، لكنه في العادة يشمل:

إذا أخّرت المستندات، يتأخّر المحاسب القانوني أيضًا. أيام الإقرارات ثابتة؛ والمستند المتأخر يعني مهلة فائتة. وعندما تفوت المهلة قد تترتّب غرامة.

على من تقع المسؤولية؟

بالنسبة لإدارة الضرائب (vergi dairesi) أنت المكلَّف (mükellef). إذا كان في الإقرار خطأ، أو كانت هناك ضريبة غير مدفوعة، أو سُجِّل مصروف بلا مستند، فالمخاطَب هو أنت. وإذا كان الخطأ من المحاسب القانوني، تتحاسب معه بشكل منفصل؛ لكن الدولة تتعامل معك أنت. ولا يمكن تحميل المحاسب القانوني المسؤولية معك إلا في حالات خطيرة، مثل إعداد الإقرار بما يخالف الدفاتر والمستندات، أو التوسّط في مستند مزوّر (قانون الإجراءات الضريبية VUK، المادة 227 المكرّرة). ولا يكون مسؤولًا عن مستند لم يُسلَّم إليه أصلًا.

لذلك ثِق بمحاسبك القانوني، لكن ابقَ منتبهًا:

• اطلب منه كل شهر الإقرار وإشعار الاستحقاق (tahakkuk fişi)، أي الورقة التي تُظهر كم ضريبة ستدفع وفي أيّ يوم.
• يمكنك أن ترى دَينك الضريبي بنفسك أيضًا من إدارة الضرائب على الإنترنت (İnternet Vergi Dairesi) بكلمة مرور بوابة الحكومة الإلكترونية (e-Devlet)؛ انظر إليه مرة في الشهر.
• إذا صادفتك كلمة لا تفهمها فاسأل. المحاسب القانوني الجيد يشرح بكل سرور.
• اكتب دَينك الضريبي وموعد دفعه في تقويمك أنت أيضًا.

كيف تختار محاسبك القانوني؟

عند الاختيار انظر إلى هذه الأمور: هل يردّ على الهاتف أو الرسائل في وقت معقول؟ هل يذكر أجره وما يشمله بوضوح؟ هل عمل من قبل في قطاعك (صالون تجميل، نقل، مقهى مثلًا)؟ من يقول في اللقاء الأول: «أنا أتولّى كل شيء» قد لا يكون شخصًا يتقن عمله؛ فالمحاسب القانوني الجيد يطلب منك أنت أيضًا شيئًا.

واجعل الاتفاق مكتوبًا: في أيّ يوم تُسلَّم المستندات، وكيف تُؤخذ الموافقة على الإقرار، وبمن تتصل في سؤال عاجل؟

كيف يكون التعاون الجيد؟

في ذهن محاسبك القانوني مئات العملاء كل شهر. وصول ملفّك بانتظام يسهّل عمله، والعمل الذي يسهل يصبّ في مصلحتك. سلّم المستندات بانتظام، واكتب أسئلتك، ودوّن المواعيد.

وحدّد أجره منذ البداية: أيّ الأعمال داخلة في الأجر الشهري، وأيّها بأجر منفصل؟ معاملات آخر السنة، وتسجيل عامل جديد، ومعاملات التأسيس تُناقش غالبًا بشكل منفصل. وعندما تدفع أجره اطلب إيصال المهنة الحرة (serbest meslek makbuzu)؛ فهذه الدفعة مصروف لك.

قاموس صغير للعمل مع المحاسب القانوني

يكفي أن تعرف معنى هذه الكلمات التي سيقولها لك كثيرًا في الأشهر الأولى: الإقرار الضريبي (تقرير الحساب الذي يُقدَّم للدولة)، كشف الرواتب (ورقة حساب راتب العامل)، الدفتر (المكان الذي تُحفظ فيه القيود)، إدارة الضرائب (الجهة التي تُنجز فيها معاملاتك مع الدولة). لكل منها درس خاص؛ ويكفي الآن أن تتعرّف عليها. لا تتردّد في السؤال عن كلمة لا تفهمها: المحاسب القانوني الجيد يرى ذلك اهتمامًا.