Как выбрать лицензированного бухгалтера (mali müşavir): 7 вопросов

Как выбирать портного

Зехра-ханым открывает цветочный магазин. Она ищет лицензированного бухгалтера (mali müşavir), и у неё на руках три предложения. Один говорит: «Дешевле меня никто не сделает». Другой: «Не переживайте, всё будет в порядке». Третий задаёт вопросы. Что делать Зехре-ханым?

Представьте портного. Хороший портной снимет мерки, спросит про ткань, скажет, когда будет примерка. Плохой скажет: «Всё сделаем, сестрица», а потом рукав пиджака окажется короток. С бухгалтером так же: если на первой встрече он расспрашивает о вашем деле, это хороший знак.

Что именно делает бухгалтер, а чего не делает, мы рассказали в уроке «Что делает и чего не делает лицензированный бухгалтер». Здесь мы говорим о выборе. На встречу идите с этими 7 вопросами.

1. Какое у вас право на эту работу и в какой палате вы состоите?

Для этой работы нужна профессиональная лицензия. Бухгалтерские книги вашего дела ведёт независимый бухгалтер-консультант (serbest muhasebeci mali müşavir, сокращённо SMMM), состоящий в палате SMMM в своём городе. Работать могут и независимые бухгалтеры (serbest muhasebeci), получившие лицензию раньше. Присяжный бухгалтер-аудитор (yeminli mali müşavir, YMM) по закону книги вести не может: он занимается другим, например заверяет некоторые декларации и документы (это называется tasdik). Так что, если вам нужен человек, который будет каждый месяц вести ваши книги, вам нужен SMMM. Спросите о лицензии, спросите название палаты. Членство в палате можно проверить на сайте палаты или позвонив туда. Если вы доверили работу бухгалтера человеку без лицензии, потом он может поставить вас в трудное положение.

2. Как с вами связаться и за какое время вы отвечаете?

Когда подходит время сдавать декларации, самая большая беда — бухгалтер, который не берёт трубку. Телефон, сообщения или электронная почта? За сколько рабочих дней он отвечает на ваш вопрос? Запишите ответ. Чёткий ответ вроде «на сообщения отвечаю в тот же день, по телефону перезваниваю вечером» ценнее, чем «ответим сразу».

3. Что входит в оплату?

Фразы «столько-то лир в месяц» мало. Что в неё входит? Есть ли ежемесячная налоговая декларация по НДС (KDV)? Есть ли расчётная ведомость по зарплате (bordro), когда у вас появятся работники? Есть ли ежегодная декларация по подоходному налогу (gelir vergisi)? Есть ли оформление открытия дела? Сколько попросят, если появится работа вне перечня? Оплата сильно зависит и от вида дела: книги мелкого торговца при упрощённом порядке налогообложения (basit usul) и книги общества с ограниченной ответственностью (limited şirket) — это не одна и та же работа. Убедитесь, что предложение составлено именно под вашу ситуацию. Подробнее об оплате вы узнаете в уроке «Оплата лицензированного бухгалтера и договор».

4. Как я буду передавать документы?

Принести пакет с чеками, сфотографировать и отправить или выложить в какой-нибудь программе? Выберите то, что удобно вам. К какому числу месяца он ждёт документы? Об этом мы дадим список в уроке «Что отправлять лицензированному бухгалтеру каждый месяц».

5. Вы работали с делами, похожими на моё?

Бухгалтер, который работал с цветочными магазинами, перевозчиками, парикмахерскими, знает ваше дело. Он видел, какой расход вызывает вопросы, какие счета-фактуры чаще всего путают. Бухгалтер из другой сферы тоже может быть хорошим, но раз вы только начинаете как работодатель, вам понадобится больше объяснений. Не стесняйтесь спрашивать то, чего не понимаете.

6. Как вы будете напоминать мне о налоговых сроках?

Сроки сдачи деклараций и оплаты в течение месяца идут один за другим. Общую картину вы увидели в статье «Налоговый календарь». Будет ли бухгалтер сообщать вам об этом сообщением или по электронной почте? За сколько дней он скажет, какую сумму нужно оплатить? Отложить деньги к дню платежа — ваша забота, поэтому узнавать об этом нужно заранее.

7. Что будет, если я захочу уйти?

Никто не работает с одним и тем же бухгалтером вечно. Сразу спросите, как вам передадут ваши записи, книги и документы, когда вы будете уходить. Помните: хранить книги и документы по закону обязаны вы (для налоговых целей не менее пяти лет, Закон о налоговой процедуре (Vergi Usul Kanunu), ст. 253), даже если они лежат в шкафу у бухгалтера. Хороший бухгалтер спокойно ответит на этот вопрос. И вы захотите увидеть ответ в договоре.

Что взять с собой на встречу

Бухгалтер тоже хочет вас узнать. Возьмите с собой: решение, будет ли это индивидуальное предприятие (şahıs şirketi) или общество с ограниченной ответственностью (если вы ещё не решили, спросите и об этом; поможет статья «Индивидуальное предприятие или ООО?»), адрес вашего места работы, договор аренды, если он есть, пару предложений о том, что вы будете продавать, сколько примерно продаж в месяц вы планируете, будете ли вы работать с картами или наличными и собираетесь ли нанимать работников. По этим данным бухгалтер точнее назовёт масштаб работы и её стоимость. Если вы дадите неполные сведения, то и предложение будет неполным.

Как читать ответы

Сходите на три встречи и положите ответы рядом. Выбирать самого дешёвого необязательно. Выберите того, кто понимает вас лучше всех.

Что сделала Зехра-ханым

Зехра-ханым поговорила с тремя бухгалтерами. Тот, кто сказал «Дешевле меня никто не сделает», не смог объяснить, что входит в оплату. Тот, кто сказал «Не переживайте», на вопрос о передаче записей при уходе ответил: «Тогда и посмотрим». Бухгалтер, который задавал вопросы, сначала спросил, сколько счетов-фактур в месяц выпишет цветочный магазин и будут ли продажи по карте или за наличные. Документы он попросил присылать фотографиями в первую неделю каждого месяца, а о налоговых сроках пообещал напоминать сообщением. Оплата у него оказалась немного выше, чем у остальных, зато было понятно, что в неё входит. Зехра-ханым выбрала его. Листок с записанными ответами она тоже сохранила: в день подписания договора возьмёт его с собой.