Mali müşavir nasıl seçilir: 7 soru

Terzi seçmek gibi

Zehra Hanım çiçekçi dükkânı açıyor. Mali müşavir arıyor ve elinde üç teklif var. Biri "en ucuzu ben yaparım" diyor, biri "hiç merak etme" diyor, biri de soru soruyor. Zehra Hanım ne yapacak?

Terziyi düşün. İyi terzi ölçünü alır, kumaşı sorar, provayı ne zaman yapacağını söyler. Kötü terzi "olur abla" der, ceketin kolu kısa gelir. Mali müşavir de öyle: ilk görüşmede senin işini soruyorsa iyi işarettir.

Mali müşavirin tam olarak ne yaptığını Mali müşavir ne yapar, ne yapmaz? dersinde anlattık. Burada seçim aşamasına bakıyoruz. Görüşmeye şu 7 soruyla git.

1. Yetkin ne, hangi odaya kayıtlısın?

Bu iş için meslek belgesi gerekir. Kişi serbest muhasebeci, serbest muhasebeci mali müşavir ya da yeminli mali müşavir unvanlarından birini taşır ve bir meslek odasına kayıtlıdır. Belgesini sor, oda adını sor. Oda kaydını odaya sorarak da teyit edebilirsin. Belgesiz birine "muhasebeci" diye iş vermek, sonradan seni zor durumda bırakır.

2. Ben sana nasıl ulaşırım, ne kadar sürede dönersin?

Beyanname dönemi yaklaşırken telefona çıkmayan müşavir en büyük dert. Telefon mu, mesaj mı, e-posta mı? Soruna kaç iş günü içinde dönüyor? Cevabı not al. "Hemen döneriz" kadar, "mesajlara aynı gün, telefona akşam bakarım" gibi net bir cevap daha değerlidir.

3. Ücret neyi kapsıyor?

"Aylık şu kadar lira" demek yetmez. İçinde ne var? Aylık KDV beyannamesi var mı? Çalışan olunca bordro var mı? Yıllık gelir vergisi beyannamesi var mı? Kuruluş işlemleri var mı? Kapsamda olmayan iş çıktığında ne kadar ücret istenecek? Ücretin ayrıntısını Mali müşavir ücreti ve sözleşme dersinde göreceksin.

4. Belgeleri nasıl teslim edeceğim?

Poşetle fişleri getirmek mi, fotoğraf çekip göndermek mi, bir programdan paylaşmak mı? Hangisi kolayına geliyor, onu seç. Ay kaçında teslim bekliyor? Bunu Her ay müşavire ne gönderilir? dersinde liste olarak vereceğiz.

5. Benim gibi işletmeyle çalıştın mı?

Çiçekçiyle, nakliyeciyle, kuaförle çalışmış bir müşavir senin işini bilir. Hangi giderin sorun çıkardığını, hangi faturanın sık karıştığını görmüştür. Başka sektörden bir müşavir de iyi olabilir; ama sen yeni işveren olduğun için daha çok açıklama isteyeceksin. Anlamadığın şeyi sormaktan çekinme.

6. Vergi tarihlerini bana nasıl hatırlatacaksın?

Beyanname ve ödeme tarihleri ay içinde birbirini kovalar. Vergi takvimi yazısında genel çerçeveyi gördün. Müşavirin bunu sana mesajla mı, e-postayla mı bildirecek? Ödenecek tutarı kaç gün önce söyleyecek? Ödeme gününe kadar paranı ayırmak senin işin; haberi erken almalısın.

7. Ayrılmak istersem ne olacak?

Kimse sonsuza kadar aynı müşavirle çalışmaz. Ayrılırken kayıtların, defterlerin ve belgelerin sana nasıl teslim edileceğini baştan sor. İyi bir müşavir bu soruyu rahatça cevaplar. Cevabı sözleşmede de görmek istersin.

Görüşmeye ne götüreceksin?

Müşavir de seni tanımak ister. Yanına şunları al: işyeri adresin, varsa kira sözleşmen, ne satacağını anlatan iki cümle, ayda yaklaşık kaç satış yapacağın, kartla mı nakitle mi çalışacağın ve çalışan alıp almayacağın. Müşavir bunlara bakarak işin büyüklüğünü ve ücretini daha doğru söyler. Eksik bilgi verirsen teklif de eksik olur.

Cevapları nasıl okuyacaksın?

Üç görüşme yap, cevapları yan yana koy. En ucuzu seçmek zorunda değilsin. Seni en iyi anlayanı seç.

Zehra Hanım ne yaptı?

Zehra Hanım üç müşavirle konuştu. "En ucuzu ben yaparım" diyen, ücretin neyi kapsadığını söyleyemedi. "Hiç merak etme" diyen, ayrılırken kayıtların nasıl teslim edileceği sorusuna "o zaman bakarız" dedi. Soru soran müşavir ise önce çiçekçinin ayda kaç fatura keseceğini, kartla mı nakitle mi satış yapacağını sordu. Belgeleri her ayın ilk haftası fotoğrafla istedi, vergi tarihlerini mesajla hatırlatacağını söyledi. Ücreti ötekilerden biraz yüksekti ama içinde ne olduğu belliydi. Zehra Hanım onu seçti. Cevapları yazdığı kâğıdı da sakladı; sözleşme günü yanında götürecek.