ماذا ترسل إلى محاسبك القانوني كل شهر؟ قائمة التسليم الشهرية

الحقيبة الشهرية لناقل الحيّ

يدير محمد أوسطا عملًا صغيرًا في نقل البضائع. طوال الشهر تكون مستندات الوقود في جيبه، وفواتير الحمولات في درج السيارة، وكشوف البطاقة البنكية في هاتفه. وعندما يأتي آخر الشهر يتصل بمحاسبه القانوني (mali müşavir): «سأرسل كل ما في يدي». فيتنهّد المحاسب، لأنه لا يستطيع إنجاز العمل بمستندات ناقصة.

الحل بسيط: املأ القائمة نفسها كل شهر. وكما فعل محمد أوسطا، جهّز ظرفًا أو ملفًا خلال الأيام الثلاثة الأولى من الشهر.

في هذا الدرس نعطيك القائمة. أما لماذا يلزم كل مستند، فتجد تفاصيله في مقال «المستندات التي تُسلَّم إلى المحاسب القانوني» (باللغة التركية). ويمكنك أن تقرأ أيضًا لماذا المستند مهم في درس الفاتورة والإيصال والمستند: لماذا يجب أن يكون لكل شيء مستند.

قائمة التحقّق الشهرية

1. مستندات البيع

• جميع الفواتير (fatura) التي أصدرتها (ورقية أو إلكترونية).
• إذا كانت لديك مبيعات أعطيت فيها إيصالًا (fiş) بدل الفاتورة، فمستندات تلك المبيعات. لكل بيع مستند: فاتورة، أو إيصال آلة تسجيل النقد (yazar kasa fişi)، أو مستند آخر بحسب عملك. اسأل محاسبك أيّها يجب أن تعطي.
• إذا كنت تستعمل آلة تسجيل النقد (yazar kasa)، أي جهاز تسجيل الدفع (ödeme kaydedici cihaz)، فتقارير Z اليومية (Z raporu) لذلك الشهر، أي تقارير نهاية اليوم التي تأخذها كل مساء عند إغلاق الآلة. وقد يطلب محاسبك أيضًا تقرير المجموع لآخر الشهر؛ فاسأله أيّها يريد.

2. مستندات الشراء والمصاريف

• جميع الفواتير التي اشتريت بها بضاعة أو خدمة.
• إيصالات الطعام، وموقف السيارات، والمشتريات الصغيرة. وسترى أيّها يمكن تسجيله مصروفًا في مقال «ما المصاريف التي تُسجَّل؟» (باللغة التركية).
• مستندات الوقود الذي تشتريه لمركبة العمل. انتبه: منذ 1 يوليو 2025 صار إلزاميًا أن تُركَّب في المركبة المستعملة في العمل شريحة التعرّف على المركبة (نظام التعرّف الوطني على المركبات، Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi، واختصاره UTTS)، وأن يُشترى الوقود بهذه الشريحة (أما المركبات التي تعمل بغاز LPG وحده فمنذ بداية 2026). مستند الوقود المشترى دون شريحة يُعَدّ غير موجود من الناحية الضريبية: لا يمكن تسجيله مصروفًا، ولا يمكن خصم ضريبة القيمة المضافة (KDV) التي دفعتها عند الشراء من ضريبة القيمة المضافة التي أخذتها من الزبون عند البيع. إذا لم تكن في مركبتك شريحة، أو كنت في نظام المحاسبة المبسَّط (basit usul)، فاسأل محاسبك فورًا.
• إشعار دفع الإيجار (dekont). إيجار محل العمل يُدفع عن طريق البنك أو البريد (PTT)، أيًّا كان مبلغه. وإذا كان المالك شخصًا طبيعيًا ولم تكن أنت في النظام المبسَّط، فقد يلزمك أن تقتطع من الإيجار استقطاعًا ضريبيًا (stopaj)؛ ومحاسبك هو من يحسبه.
• فواتير الكهرباء والماء والهاتف والإنترنت.

3. البنك والصندوق

• كشف الحساب البنكي لذلك الشهر. إذا كان حساب المنشأة منفصلًا فأرسل كشفه، وإذا كان لديك بيع بالبطاقة (POS) فأضف حساب جهاز الدفع بالبطاقة أيضًا. وإذا دفعت مصاريف العمل ببطاقة الائتمان فأرسل كشف البطاقة أيضًا.
• وضع النقد في الصندوق: في أول الشهر وفي آخره.
• قوائم التحصيل والدفع: ممّن أخذت ماذا، ولمن دفعت ماذا.

4. إذا كان لديك عامل

• إذا ترك أحدهم العمل، فأخبر محاسبك فورًا دون أن تنتظر آخر الشهر؛ فمهلة إبلاغ مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) بالخروج قصيرة.
• إذا كان شخص جديد سيبدأ العمل، فلا تترك ذلك للظرف الشهري: أخبر محاسبك قبل يوم واحد على الأقل من بدء العمل. يجب أن يُقدَّم إشعار الدخول إلى مؤسسة الضمان الاجتماعي قبل بدء العمل؛ وإذا تأخّر فالغرامة تأتيك أنت.
• الأمور التي تؤثّر في الراتب، مثل العمل الإضافي والإجازة والتقرير الطبي والسلفة.
• إذا دفعت الرواتب عن طريق البنك، فإشعارات الدفع. منذ 1 يوليو 2025 صار صاحب العمل الذي لديه 3 عاملين أو أكثر مُلزَمًا بدفع الرواتب عن طريق البنك.
• (تجد ما يجب فعله عند توظيف العاملين في مقال «عند توظيف أول عامل» (باللغة التركية).)

5. الحالات الخاصة

• إذا قمت بشراء كبير (مركبة، آلة، أثاث)، فأشِر إلى فاتورته بشكل منفصل.
• إذا أخذت قرضًا أو دَينًا، فأرسل العقد.
• إذا كان هناك مرتجع من زبون أو خصم مُنح له، فاكتب سببه.

كيف تجمع المستندات خلال الشهر؟

الجمع في آخر الشهر صعب، والتجميع خلال الشهر سهل. خصّص في المحل صندوقًا أو ظرفًا؛ ليدخله كل إيصال وكل فاتورة يوم وصولهما. وافتح في هاتفك أيضًا مجلدًا مثل «مستندات مارس»، واحفظ فيه الفواتير التي تصلك بالبريد الإلكتروني. الإيصال المنسيّ في المحفظة إيصال ضائع في آخر الشهر. ومرة في الأسبوع، يوم الجمعة مساءً مثلًا، انظر في الصندوق خمس دقائق. وإذا كانت فاتورة ناقصة فاطلبها من البائع في ذلك الأسبوع؛ فبعد أن يمضي الشهر يصعب العثور عليها.

متى ترسلها؟

حدّد مع محاسبك تاريخًا. معظم المنشآت تجمع المستندات في الأيام الأولى من الشهر؛ وهكذا يبقى وقت حتى موعد الإقرار الضريبي (beyanname). يمكنك أن ترى أيام الإقرارات في مقال «تقويم الضرائب» (باللغة التركية). وإذا تركت المستندات إلى آخر يوم، فقد يتأخّر الإقرار بسبب مستند ناقص. واعرف نتيجة التأخير بالحديث مع محاسبك.

كيف ترسلها؟

اختر مع محاسبك: باليد، أو صورًا عبر WhatsApp، أو بالبريد الإلكتروني، أو في مجلد مشترك. وأيًّا كانت الطريقة، فهناك ثلاث قواعد:

1. يجب أن تكون المستندات مقروءة (صورة واضحة).
2. يجب أن تكون مستندات الشهر نفسه معًا.
3. يجب أن تكون مع كل إرسال ملاحظة أو قائمة مكتوبة: «مستندات شهر مارس، 18 فاتورة، 12 إيصالًا، كشف حساب واحد».

لا ترمِ أصل المستند الورقي الذي أرسلت صورته. يجب أن تحتفظ بالأصل خمس سنوات على الأقل من الناحية الضريبية، وفي بعض المستندات تكون المدة أطول (انظر مقال «مدة حفظ المستندات»، باللغة التركية). وإذا حدث تدقيق، فالمطلوب هو المستند الأصلي، لا الصورة.

مثال: ظرف شهر مارس عند محمد أوسطا

وكتب على الظرف ملاحظة أيضًا: «مارس: 22 فاتورة بيع، 9 فواتير شراء، 14 إيصالًا، كشف حساب واحد، إشعار إيجار واحد. فاتورة المقطورة مرفقة». فيرى المحاسب من النظرة الأولى هل ينقص شيء أم لا.

ماذا تطلب من محاسبك في المقابل؟

التسليم ليس في اتجاه واحد. بعد تقديم الإقرار اطلب من محاسبك ما يلي: نسخة من الإقرارات المقدَّمة، وقائمة الضرائب والاشتراكات التي ستدفعها مع آخر مواعيد دفعها. الورقة التي تُظهر دَين الضريبة تُسمّى إشعار الاستحقاق (tahakkuk fişi). احفظ هذه الأوراق شهرًا بشهر في ملف. فلن تنسى الدفع، وإذا غيّرت محاسبك يومًا ما يكون في يدك ملف كامل.

مراجعتك الصغيرة

قبل الإرسال انظر: هل عدد الفواتير التي أصدرتها هو نفس العدد الذي أرسلته؟ هل لكل دفعة أراها في كشف البنك مستند؟ إذا كانت هناك دفعة بلا مستند فأخبر محاسبك بها بشكل منفصل. السؤال خير من الإخفاء.