الفاتورة الإلكترونية (e-Fatura) أم المؤرشفة (e-Arşiv)؟ أيّهما أُصدر؟

الزبون الأول عند الحلّاق مراد

افتتح مراد محلّه حديثًا. في الشهر الأول جاءه صديق ليقصّ شعره وقال: «أريد فاتورة». فخطرت في بال مراد فورًا كلمتان: e-Fatura وe-Arşiv. كلتاهما «فاتورة إلكترونية». فأيّهما سيُصدر؟

الجواب لا يتعلّق باختيار مراد، بل بأجوبة بضعة أسئلة. لنشرح الكلمتين أولًا.

• الفاتورة الإلكترونية (e-Fatura): إذا كان البائع والمشتري كلاهما مسجَّلين في نظام الفاتورة الإلكترونية، تنتقل الفاتورة من حاسوب إلى حاسوب. لا ورق.
• الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة (e-Arşiv fatura): إذا لم يكن الطرف الآخر في نظام الفاتورة الإلكترونية (وهو في الغالب شخص عادي أو حِرفي صغير)، فإنك تحرّر الفاتورة إلكترونيًا أيضًا، لكنك تعطيها للزبون ملف PDF أو نسخة مطبوعة. وتُبلَّغ بيانات الفاتورة إلى رئاسة إدارة الإيرادات (Gelir İdaresi Başkanlığı، GİB).

وللشرح المفصّل للفرق بينهما يمكنك أن تقرأ مقال «الفرق بين e-Fatura وe-Arşiv» (باللغة التركية). وهنا نركّز على خطوات القرار.

الخطوة 1: هل أنت مُلزَم بالدخول في نظام الفاتورة الإلكترونية؟

الإلزام مرتبط بحجم المبيعات. والإطار العام اليوم كما يلي (البلاغ العام لقانون الإجراءات الضريبية رقم 509، VUK 509 Sıra No'lu Tebliğ):

• إذا كانت إيرادات المبيعات الإجمالية (brüt satış hasılatı) في السنة السابقة، أي مبيعاتك السنوية، 3 ملايين ليرة أو أكثر، يجب أن تنتقل إلى الفاتورة الإلكترونية في 1 يوليو من السنة التالية. أي أن التاريخ لمن تجاوزت إيراداتهم في 2025 مبلغ 3 ملايين ليرة هو 1 يوليو 2026.
• ولبعض المجموعات، مثل من يبيعون عبر الإنترنت، ومن يشترون ويبيعون أو يؤجّرون العقارات والمركبات الآلية، يكون الحدّ 500 ألف ليرة. وفي بعض القطاعات لا يُنظر إلى حجم المبيعات أصلًا.

بالنسبة إلى محل افتُتح حديثًا تكون هذه الحدود بعيدة في الغالب. لكن هناك ملاحظتان: يمكنك أن تنتقل طوعًا حتى لو لم تكن مُلزَمًا. وإذا كان عملك من هذه المجموعات الخاصة، فالحدّ أقل بكثير أو لا يوجد أصلًا. وفي هذه المجموعات الخاصة قد يُطلب من المنشأة الجديدة أن تنتقل خلال مدة قصيرة دون انتظار نهاية السنة. اسأل محاسبك القانوني (mali müşavir) عن وضعك حتمًا عند بدء العمل؛ فالحدود قد تتغيّر من سنة إلى أخرى.

الخطوة 2: هل الطرف الآخر مكلَّف بالفاتورة الإلكترونية؟

إذا كنت مكلَّفًا بالفاتورة الإلكترونية وكان زبونك كذلك، تُصدر الفاتورة فاتورةً إلكترونية (e-Fatura). وإذا لم يكن الزبون في نظام الفاتورة الإلكترونية، تُصدر فاتورة إلكترونية مؤرشفة (e-Arşiv).

كيف تعرف هل الزبون في النظام؟ تبحث برقمه الضريبي (vergi kimlik numarası، VKN) في قائمة المستخدمين المسجَّلين في الفاتورة الإلكترونية لدى GİB. أو تسأل الزبون؛ فالشركات تعرف ذلك في الغالب. والسؤال أسهل طريق.

إذا كنت تبيع لشخص عادي (مستهلك)، فهذا الشخص ليس في نظام الفاتورة الإلكترونية أصلًا. والجواب هنا: فاتورة إلكترونية مؤرشفة، أو إيصال إذا كان المبلغ صغيرًا.

الخطوة 3: ورقية، أم إلكترونية، أم إيصال؟

هنا أربع حالات. حدّ الإيصال يستند إلى البلاغ العام لقانون الإجراءات الضريبية رقم 588 (588 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği)، وقاعدة الفاتورة الورقية تستند إلى البلاغ رقم 509 والبلاغ رقم 589 الذي عدّله (نُشر البلاغان 588 و589 في الجريدة الرسمية (Resmî Gazete) بتاريخ 31 ديسمبر 2025).

هذا الجدول يتغيّر بحسب نوع دفاترك. ومحاسبك القانوني يعرف في أيّ مجموعة أنت. معظم المنشآت الفردية تنظر إلى السطر الأخير؛ أما الشركات المحدودة والشركات المساهمة فهي دائمًا في نظام الميزانية. رأينا هذا الفرق في درس نظام المحاسبة المبسَّط أم الحقيقي؟.

الخطوة 4: من أين ستُصدر الفاتورة؟

هناك ثلاث طرق لإصدار الفاتورة الإلكترونية:

1. بوابة الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة لدى GİB (GİB e-Arşiv Portal): بوابة الدولة المجانية. التقديم والدخول يكونان ببيانات إدارة الضرائب على الإنترنت (İnternet Vergi Dairesi)؛ وقم بالإعداد مع محاسبك القانوني. وهي كافية للأعمال الصغيرة.
2. المزوّد الخاص (özel entegratör): برامج مدفوعة تُصدر الفاتورة وترسلها. إذا كنت تُصدر فواتير كثيرة فهي توفّر عليك الوقت.
3. برنامج المحاسبة الأولية (ön muhasebe programı): يجلب بيانات الزبون والمنتج من السجل؛ وطريقة إرسال الفاتورة رسميًا تختلف بحسب البرنامج، فاسأل عنها عند الإعداد.

وإلى جانب ذلك، فُتح الطريق بالبلاغ رقم 593 الصادر في مايو 2026 أمام إصدار المستندات الإلكترونية (e-belge) من آلات تسجيل النقد من الجيل الجديد أيضًا. وهذا ليس إلزامًا، وهو ممكن فقط في الأجهزة التي تسمح بها GİB؛ فاسأل بائع آلتك هل تدعم ذلك.

اختار مراد البوابة. يُصدر خمس عشرة فاتورة كل شهر؛ والطريق المجاني يكفيه.

ورقة القرار عند مراد

كتب مراد على ورقة ثلاثة أسطر:

1. مبيعاتي أقل بكثير من 3 ملايين ليرة: لا إلزام بالفاتورة الإلكترونية حاليًا.
2. زبوني شخص عادي: فاتورة إلكترونية مؤرشفة أو إيصال.
3. دفاتري بالنظام المبسَّط (سألت محاسبي القانوني). حتى نهاية 2026 يمكن أن تكون الفاتورة ورقية لما دون 3.000 ليرة؛ ومع ذلك سأُصدر من البوابة من البداية لأكون مستعدًا لعام 2027.

انتبه إلى السطر الثالث: القاعدة تتغيّر ابتداءً من 2027. أن تبدأ إلكترونيًا من البداية أقلّ تعبًا من أن تبدأ بالورق ثم تغيّر عادتك بعد سنة.

متى تعود لتنظر في الأمر؟

كلما كبرت مبيعاتك قد تقترب من حدّ الفاتورة الإلكترونية. في بداية كل سنة اسأل محاسبك القانوني: «هل يجب أن أنتقل إلى الفاتورة الإلكترونية هذه السنة؟» وخذ الجواب مكتوبًا.