أصدِر فاتورتك الأولى: سطرًا سطرًا

الفاتورة الأولى لمصفّفة الشعر نوراي

افتتحت نوراي هانم صالونًا صغيرًا لتصفيف الشعر. وهي تمسك دفاترها بنظام دفتر الأعمال (işletme hesabı esası)، أي أنها تضيف ضريبة القيمة المضافة (KDV) إلى فاتورتها. أول زبونة كبيرة عندها سفغي هانم: قصّت شعرها وصبغته وسرّحته بالمجفّف (fön)، وطلبت فاتورة. أمام نوراي شاشة فاتورة فارغة. ماذا يُكتب في كل خانة؟

الفاتورة ورقة رسمية تقول «هذا البيع حدث». إذا ملأتها خطأً فتصحيحها لاحقًا متعب. لذلك لننظر فيها سطرًا سطرًا. (رأينا لماذا تختلف الفاتورة عن الإيصال في درس المستوى 0؛ وهنا ننتقل إلى التطبيق.)

الجزء العلوي من الفاتورة: من، ولمن، ومتى؟

هذه الخانات لا تبقى فارغة، وخاصة أسطر التاريخ والمشتري والرقم: إذا سأل محاسبك القانوني (mali müşavir) أو إدارة الضرائب لاحقًا «لمن هذه الفاتورة، ومتى؟» فالجواب هنا.

الجزء الأوسط من الفاتورة: ماذا بعت؟

ما يجب الانتباه إليه: اكتب الوصف قصيرًا لكن مفهومًا. فبدل سطر واحد غامض مثل «أجر خدمة»، كتابةُ كل عمل قمت به على حدة أسهل للزبون وللمحاسبة معًا.

الجزء السفلي من الفاتورة: المجموع وضريبة القيمة المضافة

ضريبة القيمة المضافة (katma değer vergisi) ضريبة يدفعها الزبون، لكنك أنت من ينقلها إلى الدولة. وعند نقلها تخصم منها ضريبة القيمة المضافة التي دفعتها في مشترياتك، وتدفع الباقي. واسم ذلك في القانون «الخصم» (indirim) (قانون ضريبة القيمة المضافة، KDV Kanunu، المادة 29). في المثال استُعملت النسبة العامة 20%. وقد تختلف هذه النسبة بحسب الخدمة والبضاعة: في 2026 النسبة العامة 20%، ولبعض البنود نسبتا 10% و1%. في أيّ نسبة يدخل عملك؟ اسأل محاسبك القانوني، ولا تكتب في الفاتورة تخمينك. ولمعرفة ما هي ضريبة القيمة المضافة هناك مقال «ما هي ضريبة القيمة المضافة؟» (باللغة التركية).

الحساب بسيط: 2.500 × 20% = 500. و2.500 + 500 = 3.000. تدفع سفغي هانم 3.000 ليرة؛ منها 500 ليرة ليست لك، بل للدولة.

هل ينطبق هذا عليك؟ إذا كنت تخضع للضريبة بنظام المحاسبة المبسَّط (basit usul)، فمبيعاتك معفاة من ضريبة القيمة المضافة (قانون ضريبة القيمة المضافة، المادة 17/4-a). وفي هذه الحالة لا تضيف ضريبة القيمة المضافة إلى فاتورتك؛ وحساب الضريبة في هذا الدرس لا يناسبك. انتبه: إذا كتبت ضريبة القيمة المضافة خطأً، فقد تضطر إلى دفعها للدولة (قانون ضريبة القيمة المضافة، المادة 8/2). اسأل محاسبك القانوني في أيّ نظام أنت.

إذا قيل السعر شاملًا ضريبة القيمة المضافة

في الغالب تقول للزبون «3.000 ليرة»؛ وهذا الرقم شامل لضريبة القيمة المضافة. أما في الفاتورة فيجب أن تجد أولًا المبلغ دون الضريبة. والقاعدة بسيطة: اقسم المبلغ الشامل للضريبة على 1,20 (إذا كانت النسبة 20%). عند نوراي: 3.000 مقسومة على 1,20 تساوي 2.500. والفرق، أي 500 ليرة، هو ضريبة القيمة المضافة.

افعل ذلك على الورق مرة واحدة، ثم يصبح عادة. والخطأ الشائع هو العكس: أن تأخذ 20% من 3.000، فيخرج 600، وهذا خطأ. لأن ضريبة الـ 20% أُضيفت إلى 2.500 لا إلى 3.000. والحساب الخاطئ يفسد مجموع الفاتورة وضريبتها معًا؛ وقد يلزم إلغاء الفاتورة لتصحيحها لاحقًا. لذلك عندما تقول السعر للزبون، اسأل نفسك: «هل هو شامل الضريبة أم دونها؟»

قائمة التحقّق خانةً خانة

قبل إرسال الفاتورة انظر في هذه الأشياء الخمسة:

1. هل اسم المشتري ورقمه صحيحان؟ إذا أخطأت في رقم واحد منه، تكون الفاتورة قد صدرت لشخص آخر.
2. هل التاريخ صحيح، ولم يتجاوز 7 أيام بعد الخدمة؟
3. هل العمل الذي قمت به مكتوب سطرًا سطرًا؟
4. هل نسبة ضريبة القيمة المضافة صحيحة، وهل المجموع مضبوط؟
5. هل نوع الفاتورة (e-Arşiv أو e-Fatura) صحيح؟ انظر درس أيّهما أُصدر؟.

قاعدة الأيام السبعة

لا تؤجّل الفاتورة قائلًا «نُصدرها لاحقًا». بحسب المادة 231/5 من قانون الإجراءات الضريبية، تُحرَّر الفاتورة خلال 7 أيام كحدّ أقصى من تسليم البضاعة أو تقديم الخدمة. في مثال نوراي قُدّمت الخدمة في 15 أكتوبر؛ فيجب أن تُصدَر الفاتورة حتى 22 أكتوبر كحدّ أقصى. والفاتورة التي تُصدَر بعد مرور هذه المدة تُعَدّ في نظر القانون كأنها لم تُحرَّر أصلًا، وعليها غرامة.

لا تخلط بين الفاتورة ويوم دفع الزبون: حتى لو جاء الدفع لاحقًا، تُحسب الأيام السبعة من لحظة قيامك بالعمل. وبعض تفاصيل تطبيق القاعدة (آخر الشهر، والفواتير المجمَّعة) محلّ نقاش؛ فاسأل محاسبك القانوني عن وضعك. ولمعلومات أكثر تفصيلًا انظر مقال «متى تُصدَر الفاتورة؟» (باللغة التركية).

الدرس الذي تعلّمته نوراي

عندما أصدرت نوراي فاتورتها الأولى لاحظت شيئًا: كلها تصل إلى المكان نفسه. من لمن، ومتى، ومقابل ماذا، وبكم. وكل فاتورة تجيب عن هذه الأسئلة الخمسة فاتورة سليمة. والباقي مجرّد ترتيب للشاشة.