Выставляем первый счёт: строка за строкой

Первый счёт парикмахера Нурай

Правила, о которых говорится в этом уроке, — это правила турецкого законодательства.

Нурай-ханым открыла небольшой салон. Она ведёт книги по книге учёта предприятия (işletme hesabı esası), то есть добавляет к своим счетам НДС (KDV). Её первая крупная клиентка — Севги-ханым: она сделала стрижку, покраску и укладку и попросила счёт. Перед Нурай пустой экран для выставления счёта. Что в какое поле писать?

Счёт-фактура (fatura) — это официальный документ, который говорит: «эта продажа состоялась». Если заполнить его неверно, исправлять потом хлопотно. Поэтому пройдём по строкам по порядку. (Чем счёт отличается от кассового чека (fiş), мы разбирали в уроке нулевого уровня «Счёт, чек и документ: почему у всего должен быть документ»; здесь мы переходим к практике.)

Верхняя часть счёта: кто, кому, когда?

Эти поля не остаются пустыми. Особенно дата, покупатель и номер: если потом лицензированный бухгалтер (mali müşavir) или налоговая инспекция спросят: «Кому и когда выставлен этот счёт?» — ответ будет здесь.

Средняя часть счёта: что вы продали?

На что обратить внимание: описание должно быть коротким, но понятным. Вместо одной расплывчатой строки вроде «стоимость услуг» лучше написать каждую выполненную работу отдельно: так проще и клиенту, и бухгалтерии.

Нижняя часть счёта: итог и НДС

НДС (KDV), налог на добавленную стоимость (katma değer vergisi), — это налог, который платит клиент, а вы передаёте его государству. Когда вы его передаёте, вы вычитаете из него НДС, который заплатили при собственных закупках, а остаток платите. В законе это называется «вычет» (indirim) (Закон о НДС (KDV Kanunu), ст. 29). В примере взята общая ставка 20 %. Ставка может зависеть от услуги и товара: в 2026 году общая ставка — 20 %, а для некоторых позиций есть ставки 10 % и 1 %. К какой ставке относится ваше дело? Спросите у лицензированного бухгалтера и не пишите в счёте ставку наугад. Что такое НДС, рассказано в статье «Что такое НДС?» (на турецком).

Расчёт простой: 2 500 × 20 % = 500. 2 500 + 500 = 3 000. Севги-ханым платит 3 000 лир; 500 из них — не ваши, а государства.

Касается ли это вас? Если вы облагаетесь налогом при упрощённом порядке (basit usul), ваши продажи освобождены от НДС (Закон о НДС, ст. 17/4-a). Тогда вы не добавляете НДС к счёту, и расчёт НДС из этого урока вам не подходит. Внимание: если вы по ошибке укажете НДС, вам, возможно, придётся заплатить этот НДС государству (Закон о НДС, ст. 8/2). Спросите у лицензированного бухгалтера, при каком порядке вы работаете.

Если цену назвали с НДС

Клиенту вы обычно говорите: «3 000 лир»; эта сумма уже с НДС. А в счёте сначала нужно найти сумму без НДС. Формула простая: разделите сумму с НДС на 1,20 (если ставка 20 %). Для Нурай: 3 000 делим на 1,20, получаем 2 500. Разница в 500 лир — это НДС.

Сделайте это на бумаге один раз, и дальше войдёт в привычку. Распространённая ошибка — сделать наоборот и взять 20 % от 3 000: получится 600, и это неверно. Ведь 20 % НДС добавлены к 2 500, а не к 3 000. Неверный расчёт портит и итог счёта, и его НДС; чтобы потом всё исправить, может понадобиться аннулировать счёт. Поэтому, называя клиенту цену, спросите себя: «Это с НДС или без НДС?»

Проверочный список по полям

Перед отправкой счёта проверьте пять вещей:

1. Верны ли имя и номер покупателя? Если в номере хотя бы одна цифра неверна, счёт выставлен не тому человеку.
2. Верна ли дата и не прошло ли после услуги больше 7 дней?
3. Выполненная работа расписана по строкам?
4. Верна ли ставка НДС и сходится ли итог?
5. Верен ли тип счёта (e-Arşiv, e-Fatura)? Посмотрите урок «e-Fatura или e-Arşiv: какой счёт выставлять?».

Правило семи дней

Не откладывайте счёт «на потом». По ст. 231/5 Закона о налоговой процедуре (Vergi Usul Kanunu) счёт составляется не позднее 7 дней со дня передачи товара или оказания услуги. В примере Нурай услуга оказана 15 октября; счёт нужно выставить не позднее 22 октября. Счёт, выставленный после этого срока, в глазах закона считается вообще не составленным, и за это предусмотрен штраф.

Не путайте срок счёта с днём оплаты клиентом: даже если деньги придут позже, семь дней считаются с момента, когда вы выполнили работу. В применении правила есть спорные детали (конец месяца, сводные счета); о своей ситуации спросите у лицензированного бухгалтера. Подробнее — в статье «Когда выставляется счёт?» (на турецком).

Чему научилась Нурай

Выставив первый счёт, Нурай заметила одну вещь: всё сводится к одному и тому же. От кого кому, когда, за что, сколько и какой НДС. Любой счёт, который отвечает на эти пять вопросов, — надёжный счёт. Остальное — оформление экрана.