e-Fatura или e-Arşiv: какой счёт выставлять?

Первый клиент парикмахера Мурата

Правила, о которых говорится в этом уроке, — это правила турецкого законодательства.

Мурат только что открыл парикмахерскую. В первый месяц к нему на стрижку пришёл приятель и сказал: «Мне нужен счёт». Мурат сразу вспомнил два слова: e-Fatura и e-Arşiv. Оба означают «электронный счёт» (счёт-фактуру, fatura). Какой из них выставлять?

Ответ зависит не от выбора Мурата, а от ответов на несколько вопросов. Сначала разберёмся с двумя названиями.

• Электронная счёт-фактура (e-Fatura): если и покупатель, и продавец зарегистрированы в системе e-Fatura, счёт уходит напрямую из компьютера в компьютер. Никакой бумаги.
• Счёт e-Arşiv (электронный архив счетов): если второй стороны в системе e-Fatura нет (чаще всего это обычный человек или мелкий торговец), вы всё равно составляете счёт в электронном виде, но клиенту отдаёте его в виде PDF или распечатки. Данные счёта передаются в Управление доходов (Gelir İdaresi Başkanlığı, GİB).

Подробнее о разнице между ними можно прочитать в статье «Разница между e-Fatura и e-Arşiv» (на турецком). Здесь мы сосредоточимся на шагах, по которым принимается решение.

Шаг 1. Обязаны ли вы вступать в систему e-Fatura?

Обязанность зависит от оборота (ciro). Общие правила сегодня такие (Общее сообщение по Закону о налоговой процедуре № 509, VUK 509 Sıra No'lu Tebliğ):

• Если валовая выручка от продаж за предыдущий год (то есть ваши годовые продажи) составила 3 миллиона лир и больше, то 1 июля следующего года вам нужно перейти на e-Fatura. То есть для тех, у кого выручка за 2025 год превысила 3 миллиона лир, срок — 1 июля 2026 года.
• Для некоторых групп, например для тех, кто торгует через интернет, а также для тех, кто покупает, продаёт или сдаёт в аренду недвижимость и автомобили, порог — 500 тысяч лир. Для некоторых отраслей оборот вообще не учитывается.

Для только что открывшегося магазина эти пороги обычно далеко. Но два замечания. Даже если вы не обязаны, перейти можно добровольно. А если ваше дело входит в одну из особых групп, порог гораздо ниже или его нет совсем. В этих группах от только что открывшегося бизнеса могут потребовать перейти в короткий срок, не дожидаясь конца года. Обязательно спросите про свою ситуацию у лицензированного бухгалтера (mali müşavir) в начале работы: пороги меняются из года в год.

Шаг 2. Есть ли покупатель в системе e-Fatura?

Если вы плательщик e-Fatura и ваш клиент тоже, счёт выставляется как e-Fatura. Если клиента в системе нет, выставляете e-Arşiv.

Как узнать, есть ли клиент в системе? Нужно проверить его налоговый идентификационный номер (vergi kimlik numarası, VKN) в списке зарегистрированных пользователей e-Fatura на сайте GİB. Или просто спросить у клиента: компании обычно знают. Спросить — самый простой способ.

Если вы продаёте обычному человеку (потребителю), его в системе e-Fatura точно нет. Тогда ответ — e-Arşiv или, если сумма небольшая, кассовый чек (fiş).

Шаг 3. Бумага, электронный вид или кассовый чек?

Здесь четыре случая. Порог для кассового чека опирается на Общее сообщение № 588 по Закону о налоговой процедуре (VUK), правило о бумажном счёте — на Сообщение № 509 и на изменяющее его Сообщение № 589 (№ 588 и № 589 опубликованы в «Официальной газете» (Resmî Gazete) от 31 декабря 2025 года).

Эта таблица зависит от вида вашей книги. В какую группу вы попадаете, знает ваш лицензированный бухгалтер. Большинство индивидуальных предприятий смотрит на последнюю строку, а общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества всегда учитываются по балансу. Это различие мы разбирали в уроке «Упрощённый или общий порядок налогообложения?».

Шаг 4. Откуда выставлять счёт?

Электронный счёт можно выставить тремя способами:

1. Портал e-Arşiv от GİB: бесплатный государственный портал. Заявку подают и входят на него с данными «Интернет-налоговой инспекции» (İnternet Vergi Dairesi); настройку лучше сделать вместе с лицензированным бухгалтером. Для небольшого дела этого достаточно.
2. Частный интегратор (özel entegratör): платные программы, которые выставляют и отправляют счета. Если счетов много, экономят время.
3. Программа предварительного учёта (ön muhasebe programı): подтягивает данные о клиентах и товарах из ваших записей; как именно счёт официально передаётся, зависит от программы, так что уточните при настройке.

Кроме того, Сообщение № 593, вышедшее в мае 2026 года, открыло возможность оформлять электронные документы и с кассовых аппаратов нового поколения. Это не обязанность, и возможно это только на устройствах, разрешённых GİB; спросите у продавца, поддерживает ли это ваша касса.

Мурат выбрал портал. Он выставляет пятнадцать счетов в месяц, и бесплатного способа ему хватает.

Листок Мурата с решением

Мурат записал на листке три строки:

1. Оборот намного ниже 3 миллионов лир: обязанности вести e-Fatura пока нет.
2. Мой клиент — обычный человек: e-Arşiv или кассовый чек.
3. Мои книги ведутся при упрощённом порядке (я спросил у лицензированного бухгалтера). До конца 2026 года для сумм меньше 3 000 лир можно выставлять бумажный счёт; но чтобы быть готовым к 2027 году, я с самого начала буду выставлять их через портал.

Обратите внимание на третью строку: с 2027 года правило меняется. Лучше сразу начать с электронных счетов, чем начинать с бумаги и через год менять привычку.

Когда к этому вернуться?

По мере роста оборота вы можете приблизиться к порогу e-Fatura. В начале каждого года спрашивайте у лицензированного бухгалтера: «Нужно ли мне в этом году переходить на e-Fatura?» Ответ получайте в письменном виде.