Когда нужна товарная накладная (irsaliye)

Шкаф мастера Селима в пути

Правила, о которых говорится в этом уроке, — это правила турецкого законодательства.

Селим-уста (мастер Селим) делает шкафы. На этой неделе он повезёт шкаф клиенту на своём грузовичке. Счёт он выставил. Но сосед-торговец сказал: «Если остановит полиция, нужна товарная накладная (irsaliye)». Селим-уста удивился: «Разве счёта не хватит?»

Эти два документа отвечают на разные вопросы.

• Счёт-фактура (fatura): «Этот товар продан, и цена такая-то». Он рассказывает о продаже.
• Товарная накладная (sevk irsaliyesi): «Этот товар сейчас перевозят отсюда туда». Она рассказывает о пути.

Счёт — это бумага о продаже, а накладная — бумага в кармане того, кто везёт товар по дороге. На дороге или на складе на вопрос «чей это товар и куда он едет?» отвечает накладная. Сам счёт мы разбирали в предыдущих уроках.

Когда нужна накладная?

Как правило, накладная на отгрузку составляется, если товар перевозят с одного места на другое. Если товар везёт продавец или отправляет его курьером, накладную выписывает продавец; если товар везёт покупатель, накладную составляет покупатель (если стороны договорятся, её может составить и продавец). Примеры:

• Селим-уста везёт шкаф клиенту на своём грузовичке.
• Цветочница перевозит цветы, купленные оптом, со склада в магазин.
• Портной отправляет ткань из мастерской в другую мастерскую на пошив.

Есть одно исключение: если конечный потребитель сам несёт товар, купленный в розницу, достаточно счёта или кассового чека. На хлеб, купленный в магазинчике у дома, накладную не пишут. Но если товар, заказанный через интернет, отправляется клиенту курьером, то человек сам его не несёт; в этом случае нужна накладная или счёт с накладной. Об этом говорится и в разъяснении GİB 2013 года (официальном ответе на вопрос налогоплательщика); если вы торгуете через интернет, обязательно спросите у лицензированного бухгалтера (mali müşavir).

Счёт с накладной: один документ вместо двух

Для Селима-уста самый практичный путь — счёт с накладной (irsaliyeli fatura). Счёт и накладную можно оформить как два отдельных документа; но если счёт составлен в момент отправки товара, одновременно и со сведениями об отгрузке, то может хватить одного документа. Этот документ рассказывает и о продаже, и о пути. Тогда отдельная накладная не составляется.

Это возможно и тогда, когда вы выставляете счёт как e-Arşiv или e-Fatura: выставьте счёт, когда товар отправляется в путь, чтобы на нём были видны часы и минуты, на распечатке напишите «İrsaliye yerine geçer» («заменяет накладную»), подпишите и возьмите с собой вместе с товаром. Для тех, кто пользуется электронной накладной (e-İrsaliye), правило другое.

Когда это пригодится? Если продажа и отправка происходят в один день. Товар уезжает сегодня, счёт выставляется сегодня. Если счёт будет выставлен позже, сначала составляется накладная, а счёт приходит потом. Но счёт всё равно выставляется не позднее 7 дней после передачи товара. Если сказать «в конце месяца выставлю один счёт на всё», этот срок можно превысить; если вы думаете о сводном счёте, спросите у лицензированного бухгалтера. Подробности есть в статье «Когда выставляется счёт?» (на турецком).

Бумажная накладная или e-İrsaliye?

Электронная накладная (e-İrsaliye) — это накладная в электронном виде. Обязанность возникает у плательщиков e-Fatura, превысивших определённый оборот. Сегодняшнее правило (Общее сообщение по Закону о налоговой процедуре № 509, VUK 509 Sıra No'lu Tebliğ):

• Плательщики e-Fatura, у которых валовая выручка от продаж за год составила 10 миллионов лир и больше, пользуются e-İrsaliye с 1 июля следующего года. Например, для тех, у кого оборот за 2025 год превысил этот порог, срок был 1 июля 2026 года.
• Некоторые отрасли, такие как добыча полезных ископаемых, сахар, чёрная металлургия, удобрения и торговля топливом по лицензии, подпадают под обязанность независимо от оборота.

Эти пороги и список отраслей обновляются при изменении законодательства. О своей ситуации спрашивайте у лицензированного бухгалтера каждый год.

Малому предприятию, которое только начинает, редко удаётся выйти на оборот, близкий к 10 миллионам лир. Поэтому большинство бизнесов пока пользуется бумажной накладной или счётом с накладной. Но если вы станете плательщиком e-Fatura и оборот вырастет, однажды может прийти письмо: «Мы переходим на e-İrsaliye». Если в начале каждого года спрашивать у лицензированного бухгалтера, такого сюрприза не будет. Общую логику этих электронных документов объясняет статья «Разница между e-Fatura и e-Arşiv» (на турецком).

Что пишется в накладной?

Небольшой проверочный список:

Внимание: в накладной обычно цена не указывается. Цена есть в счёте. Накладная — это сведения о товаре, количестве и маршруте.

Путь Селима-уста

Селим-уста спросил у лицензированного бухгалтера и решил: «Выставлю счёт с накладной». Поскольку шкаф стоит больше 3 000 лир, счёт у него e-Arşiv. Пока грузил шкаф, он выставил счёт, распечатал, написал «İrsaliye yerine geçer», подписал и сел в грузовичок. По дороге его никто не остановил, но если бы остановили, этот документ был у него в кармане.

Покупатель, Хасан-бей, тоже сохранит этот документ; когда товар приедет, он сверит и отметит «получено». Накладная — это документ, который отвечает обеим сторонам на вопрос «товар приехал полностью?». Срок хранения вы найдёте в статье «Срок хранения документов» (на турецком).

Коротко

1. Если товар перевозят, нужна накладная; если человек несёт сам, действует розничное исключение.
2. Если продажа и отправка происходят одновременно, счёт с накладной упрощает дело.
3. e-İrsaliye зависит от порога оборота; для нового предприятия он чаще всего далёк.
4. Если не уверены, спросите у лицензированного бухгалтера до отправки; узнавать по дороге обходится дороже.