متى يلزم إذن الإرسال (irsaliye)؟

خزانة النجّار سليم أوسطا في الطريق

سليم أوسطا يصنع الخزائن. هذا الأسبوع سيحمل خزانة إلى زبون بشاحنته الصغيرة. أصدر الفاتورة. لكن حِرفيًا جارًا قال له: «إذا أوقفتك الشرطة في الطريق يلزمك إذن إرسال». فتعجّب سليم أوسطا: «ألا تكفي الفاتورة؟»

المستندان يجيبان عن سؤالين مختلفين.

• الفاتورة (fatura): «هذه البضاعة بيعت، وثمنها كذا». تروي البيع.
• إذن الإرسال (sevk irsaliyesi): «هذه البضاعة تُنقل الآن من هنا إلى هناك». يروي الرحلة.

الفاتورة ورقة البيع، وإذن الإرسال ورقة في جيب من ينقل البضاعة في الطريق. وفي حركة السير أو في المستودع، إذن الإرسال هو الذي يجيب عن سؤال «لمن هذه البضاعة، وإلى أين تذهب؟». ورأينا الفاتورة نفسها في الدروس السابقة.

متى يلزم إذن الإرسال؟

القاعدة: إذا كانت البضاعة تُنقل من مكان إلى آخر، يُحرَّر إذن الإرسال. إذا كان البائع ينقلها أو يرسلها مع شركة شحن، فالبائع يُصدر إذن الإرسال؛ وإذا كان المشتري ينقل البضاعة فالمشتري يحرّر إذن الإرسال (ويمكن للبائع أن يحرّره أيضًا إذا اتفق الطرفان). أمثلة:

• سليم أوسطا يحمل الخزانة إلى الزبون بشاحنته الصغيرة.
• بائع الزهور ينقل الزهور التي اشتراها بالجملة من المستودع إلى المحل.
• الخيّاط يرسل القماش من مشغله إلى مشغل آخر للخياطة.

وهناك استثناء واحد: إذا كان المستهلك النهائي ينقل بنفسه البضاعة التي اشتراها بالتجزئة، فتكفي الفاتورة أو الإيصال (fiş). فلا يُكتب إذن إرسال للخبز الذي تشتريه من بقالة الحيّ. لكن إذا كانت البضاعة المطلوبة عبر الإنترنت تذهب إلى الزبون مع شركة شحن، فالشخص لا ينقل البضاعة بنفسه؛ وفي هذه الحالة يلزم إذن الإرسال أو الفاتورة المقرونة بإذن الإرسال. وهذا ما يقوله أيضًا رأي ضريبي خاص (özelge) صادر عن إدارة الإيرادات (GİB) في 2013، أي جواب رسمي على سؤال أحد المكلَّفين؛ فإذا كنت تبيع عبر الإنترنت فاسأل محاسبك القانوني (mali müşavir) حتمًا.

الفاتورة المقرونة بإذن الإرسال: مستند واحد بدل مستندين

أكثر الطرق عملية لسليم أوسطا هي الفاتورة المقرونة بإذن الإرسال (irsaliyeli fatura). يمكن إصدار الفاتورة وإذن الإرسال مستندين منفصلين؛ لكن إذا حُرّرت الفاتورة أثناء شحن البضاعة، في الوقت نفسه، ومعها بيانات الشحن، فقد يكفي مستند واحد. هذا المستند يروي البيع والرحلة معًا. وفي هذه الحالة لا يُحرَّر إذن إرسال منفصل.

وإذا كنت تُصدر الفاتورة فاتورةً إلكترونية مؤرشفة (e-Arşiv) أو فاتورة إلكترونية (e-Fatura)، فهذا ممكن أيضًا: أصدر الفاتورة عند انطلاق البضاعة، ولتظهر عليها الساعة والدقيقة، واكتب على نسختها المطبوعة «تقوم مقام إذن الإرسال» (İrsaliye yerine geçer) ووقّعها، واحملها مع البضاعة. أما من يستعملون إذن الإرسال الإلكتروني فالقاعدة عندهم مختلفة.

متى ينفعك ذلك؟ إذا كان البيع والشحن في اليوم نفسه: البضاعة تذهب اليوم، والفاتورة تُصدَر اليوم. وإذا كنت ستُصدر الفاتورة لاحقًا، فيُحرَّر إذن الإرسال أولًا، وتأتي الفاتورة بعده. لكن الفاتورة تُصدَر مع ذلك خلال 7 أيام كحدّ أقصى بعد تسليم البضاعة. وقولك «أُصدرها كلها في فاتورة واحدة آخر الشهر» قد يتجاوز هذه المدة؛ فإذا كنت تفكّر في فاتورة مجمَّعة فاسأل محاسبك القانوني. وفي مقال «متى تُصدَر الفاتورة؟» (باللغة التركية) تفاصيل أكثر.

إذن إرسال ورقي أم إذن إرسال إلكتروني؟

إذن الإرسال الإلكتروني (e-İrsaliye) هو الشكل الإلكتروني لإذن الإرسال. والإلزام يأتي للمكلَّفين بالفاتورة الإلكترونية الذين تجاوزوا حجم مبيعات معيّنًا. والقاعدة اليوم (البلاغ العام لقانون الإجراءات الضريبية رقم 509، VUK 509 Sıra No'lu Tebliğ):

• من كان مكلَّفًا بالفاتورة الإلكترونية وبلغت إيرادات مبيعاته الإجمالية (brüt satış hasılatı) في سنةٍ 10 ملايين ليرة أو أكثر، يستعمل إذن الإرسال الإلكتروني ابتداءً من 1 يوليو من السنة التالية. مثلًا، لمن تجاوزت مبيعاتهم في 2025 هذا الحدّ كان التاريخ 1 يوليو 2026.
• بعض القطاعات، مثل التعدين، والسكر، والحديد والصلب، والأسمدة، والوقود المرخَّص، تدخل في النطاق بغضّ النظر عن حجم المبيعات.

هذه الحدود وقائمة القطاعات تُحدَّث كلما تغيّرت التشريعات. اسأل محاسبك القانوني عن وضعك كل سنة.

من النادر أن يقترب حجم مبيعات منشأة صغيرة بدأت حديثًا من 10 ملايين ليرة. أي أن معظم المنشآت تستعمل حاليًا إذن الإرسال الورقي أو الفاتورة المقرونة بإذن الإرسال. لكن إذا صرت مكلَّفًا بالفاتورة الإلكترونية وكبرت مبيعاتك، فقد تصلك يومًا رسالة تقول: «ننتقل إلى إذن الإرسال الإلكتروني». وسؤال محاسبك في بداية كل سنة يمنع هذه المفاجأة. ومقال «الفرق بين e-Fatura وe-Arşiv» (باللغة التركية) يشرح المنطق العام لهذه المستندات الإلكترونية.

ماذا يُكتب في إذن الإرسال؟

قائمة تحقّق صغيرة:

انتبه: في إذن الإرسال لا يُكتب السعر في الغالب. السعر في الفاتورة. وإذن الإرسال هو بيانات البضاعة والكمية والطريق.

رحلة سليم أوسطا

سأل سليم أوسطا محاسبه القانوني، وقرّر: «سأُصدر فاتورة مقرونة بإذن الإرسال». ولأن ثمن الخزانة فوق 3.000 ليرة فإن فاتورته فاتورة إلكترونية مؤرشفة. أثناء تحميل الخزانة أصدر الفاتورة، وطبعها، وكتب عليها «تقوم مقام إذن الإرسال» ووقّعها، وركب شاحنته. لم يوقفه أحد في الطريق، لكن لو أوقفوه لكان ذلك المستند في جيبه.

والمشتري حسن بيك سيحتفظ بالمستند نفسه أيضًا؛ وعندما تصل البضاعة سيتحقّق منها ويقول «استلمت». إذن الإرسال مستند يجيب الطرفين عن سؤال «هل وصلت البضاعة كاملة؟». وتجد مدة الحفظ في مقال «مدة حفظ المستندات» (باللغة التركية).

باختصار

1. إذا كانت البضاعة تُنقل يلزم إذن الإرسال؛ وإذا نقلها الشخص بنفسه فهناك استثناء البيع بالتجزئة.
2. إذا كان البيع والشحن في الوقت نفسه، فالفاتورة المقرونة بإذن الإرسال تسهّل العمل.
3. إذن الإرسال الإلكتروني مرتبط بحدّ حجم المبيعات؛ وهو في الغالب بعيد عن المنشأة الجديدة.
4. إذا لم تكن متأكدًا فاسأل محاسبك قبل الشحن؛ فأن تتعلّم ذلك في الطريق يكلّفك غاليًا.