Перед первым сотрудником: заводим рабочее досье в SGK

Предпраздничная суматоха цветочницы Зейнеп-ханым

Бутик Зейнеп-ханым два года был делом одного человека. К февралю заказы перестали укладываться в рабочий день, и она решила взять в понедельник соседскую дочку Дерю. В пятницу вечером она позвонила своему лицензированному бухгалтеру (mali müşavir): «В понедельник выходит человек, оформим ей страховку, правда?» Бухгалтер сначала задал вопрос: «А у магазина есть досье в Службе социального обеспечения (SGK)?» Досье не было. До сих пор Зейнеп-ханым ни разу не нанимала застрахованных работников.

Зейнеп-ханым состояла на учёте в налоговой инспекции (vergi dairesi), и сама она платила взносы в Bağ-Kur (страхование самозанятых). Но это ещё не значит, что предприятие зарегистрировано в SGK как работодатель. Взять сотрудника — значит для SGK открыть новую дверь.

Досье предприятия: номер двери магазина в SGK

В многоквартирном доме у каждой квартиры есть номер, и почта приходит по этому номеру. В SGK у каждого предприятия тоже есть свой регистрационный номер предприятия (işyeri sicil numarası). Все уведомления о сотрудниках подаются на этот номер. Без него вы не сможете оформить сотруднику страховку.

Форма, по которой вы получаете этот номер, называется уведомлением о предприятии (işyeri bildirgesi). По данным самой SGK:

• Уведомление о предприятии подаётся не позднее даты, с которой вы начинаете держать застрахованных работников (Закон № 5510, ст. 11).
• Заявка подаётся на портале электронного правительства e-Devlet через раздел «Уведомление о предприятии (для работодателей, нанимающих застрахованных по категории 4-a)» — İşyeri Bildirgesi (4-a'lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden); документы, подтверждающие предприятие, прикрепляются в формате PDF или JPEG.
• Уведомление утверждает центр социального обеспечения или управление по вашему региону; после утверждения выдаётся регистрационный номер предприятия.

Последний срок по закону — первый день первого сотрудника. Но уведомление о приёме на работу нельзя подать, пока не пришёл регистрационный номер, поэтому не оставляйте это на последний день. Проще всего подать уведомление за несколько дней.

Когда номер выдан, предприятию присваивается отдельный пароль, чтобы входить в электронные кабинеты SGK для работодателей (e-Sigorta, e-Bildirge и другие). В большинстве предприятий этим занимается бухгалтер.

Приём сотрудника: за один день до начала

Когда досье открыто, наступает очередь сотрудника. Уведомление о приёме застрахованного на работу (sigortalı işe giriş bildirgesi) сообщает: «этот человек приступил к работе на этом предприятии с такой-то даты». Общее правило SGK такое: уведомление подаётся через e-Sigorta не позднее чем за 1 день до начала работы. Для некоторых видов работ, например в строительстве, сельском хозяйстве и рыболовстве, установлены другие сроки; в обычных заведениях вроде цветочного магазина, кофейни или парикмахерской действует правило «сначала уведомление, потом работа».

Если Деря выходит в понедельник, то по общему правилу её уведомление должно быть подано самое позднее в воскресенье.

Одно исключение SGK напрямую касается тех, кто нанимает впервые, как Зейнеп-ханым. Если предприятие впервые подаёт в SGK уведомление о предприятии, то для людей, принятых в течение одного месяца с даты начала найма застрахованных, уведомление о приёме считается поданным вовремя, если оно подано в течение одного месяца с даты, когда предприятие начало держать застрахованных работников. Подходит ли это исключение вашему предприятию и как считаются дни, скажет бухгалтер. Самый простой и наименее рискованный путь всё равно — «сначала уведомление, потом работа».

Бухгалтер Зейнеп-ханым тоже хотел сохранить такой порядок: сначала досье предприятия, потом уведомление о приёме Дери, потом работа. Поэтому он предложил сдвинуть начало работы Дери на несколько дней. Два дня кажутся потерей, но это гораздо дешевле, чем потом всё исправлять.

Что меняется каждый месяц с первым сотрудником?

Когда приходит сотрудник, в ежемесячный распорядок магазина добавляются новые дела:

Декларация из таблицы — это единое уведомление для работодателей частного сектора, которое уходит и в SGK, и в налоговую инспекцию. Если вы мелкий торговец и платите налог по упрощённому порядку (basit usul), удержание налога может работать иначе, но дни и заработок сотрудника всё равно сообщаются каждый месяц; как это применяется к вам, спросите у бухгалтера. Ваши собственные взносы в Bağ-Kur платятся отдельно, и появление сотрудника их не меняет (см. урок «Регистрация в SGK и Bağ-Kur: что происходит, когда вы начинаете работать»).

Кроме того, быть работодателем — это ещё и другие обязанности: основные обязанности по здоровью и безопасности сотрудника, личное дело на каждого сотрудника, трудовой договор (iş sözleşmesi). Обо всём этом мы расскажем по отдельности в других уроках этого модуля. А чтобы видеть, в какой день деньги уходят, пригодится и статья «Налоговый календарь» (на турецком языке).

Что делать, если вы опоздали?

Сотрудник уже работает, а уведомления не поданы? Если скрывать, ситуация не исправится. В тот же день, как заметили, позвоните бухгалтеру и пусть он сразу подаст недостающие уведомления. За просроченное уведомление SGK накладывает административный штраф (Закон № 5510, ст. 102); сколько это будет и как свести сумму к минимуму, скажет бухгалтер. Задержка, исправленная вовремя, обычно заканчивается гораздо легче, чем долгая работа без оформления.

Три частых вопроса

У меня общество с ограниченной ответственностью (limited şirket). Процесс другой? Немного. Уведомление, поданное в управление торгового реестра (ticaret sicili) при создании компании, считается поданным и в SGK (Закон № 5510, ст. 11), поэтому у компаний досье предприятия чаще всего открывается само вместе с регистрацией. Но для пароля e-Sigorta могут понадобиться отдельные документы; а если после регистрации долго не было ни одного застрахованного работника, досье могли вывести из учёта. У индивидуального предприятия (şahıs şirketi) уведомление о предприятии подаётся отдельно. В обоих случаях первое дело — спросить у бухгалтера, открыто ли досье.

Человек будет работать полдня. Его тоже нужно оформлять? Да. Тот, кто работает полдня или несколько дней в неделю, тоже застрахованный, и уведомление о приёме на него подаётся по тому же правилу. Количество дней в месяце, которое заявляется, может отличаться от полного рабочего дня; уточните это у бухгалтера.

А если я открою второй магазин? Отдельное предприятие по другому адресу может потребовать отдельного досье в SGK. Прежде чем открывать, спросите бухгалтера.

Три сведения, которые стоит принести бухгалтеру

1. День, когда сотрудник приступит к работе, и рабочие часы (полный день или полдня).
2. Паспортные данные сотрудника, договорённая брутто-зарплата и сведения о том, пенсионер он или иностранец (от этого зависит вид уведомления).
3. Адрес предприятия и документы, подтверждающие предприятие, например договор аренды.

Зейнеп-ханым отправила всё это в субботу. Уведомление о предприятии подали в понедельник, когда пришёл регистрационный номер, оформили приём Дери, и в среду утром Деря уже стояла за прилавком. До дня святого Валентина оставалось ещё две недели.