Когда сотрудник уходит: уведомление, выходное пособие, сообщение в SGK, окончательный расчёт

Трудный разговор зеленщика Реджеп-аби

Серкан уже три с половиной года работает на кассе и на складе в зеленной лавке (manav) Реджеп-аби («аби» — уважительное обращение к старшему, как «брат»). Когда пришла зима, Реджеп-аби решил сократить лавку: дальше он будет работать с одним человеком. Несколько дней он думал, как сказать об этом Серкану. Но главный вопрос у него был другой: «Сколько мне обойдётся это расставание и какие бумаги нужны?»

Как съезжает жилец

Представьте жильца, который съезжает с квартиры. Снимают показания счётчиков, оплачивают последние счета, считают залог, сдают ключи, и обе стороны расписываются: «расчёты закрыты». Когда сотрудник уходит, проходят тот же круг: срок предупреждения, окончательный расчёт, сообщение в Службу социального обеспечения (SGK) и бумаги.

Кто прекращает отношения и как они заканчиваются?

Для сотрудника на неполной ставке действуют те же правила; расчёт идёт от его зарплаты. Кто бы ни прекращал отношения, оформляйте решение письменно: заявление об уходе берите подписанное; если увольняете вы, сообщите об этом с письменным указанием причины и возьмите подпись. Если сотрудник не подписывает, составьте протокол (tutanak) с двумя свидетелями или отправьте уведомление через нотариуса. Если позже начнётся спор вроде «я не увольнялся, меня уволили», эта бумага — самое надёжное доказательство в ваших руках.

На предприятиях, где работают 30 человек и больше, для тех, кто проработал не менее шести месяцев по договору на неопределённый срок, действуют ещё и правила гарантий занятости (iş güvencesi): работодатель обязан указать обоснованную причину (ст. 18). При споре о зарплате, компенсации или восстановлении на работе перед подачей иска обязательно обратиться к медиатору; это правило действует и для сотрудника, и для работодателя (ст. 3 Закона № 7036 о трудовых судах, İş Mahkemeleri Kanunu).

Сроки предупреждения

По ст. 17 Закона о труде (İş Kanunu) при договоре на неопределённый срок сторона, прекращающая договор, предупреждает заранее:

Работодатель может прекратить договор и сразу, заплатив заранее за этот срок. В течение срока предупреждения сотруднику на поиски работы дают не менее 2 часов оплачиваемого времени в день (ст. 27). Срок предупреждения и ежегодный отпуск совмещать нельзя (ст. 59). Вариант «считай свои последние две недели отпуском» не работает.

Уволившийся по собственному желанию тоже соблюдает эти сроки. Если не соблюдает, компенсация за неуведомление в этот раз полагается работодателю. Прежде чем самому вычитать эту сумму из последней зарплаты, спросите лицензированного бухгалтера.

Выходное пособие за выслугу лет

Выходное пособие (kıdem tazminatı) по-прежнему выплачивается по ст. 14 старого Закона о труде № 1475. Основные рамки:

• Сотрудник должен проработать у одного работодателя не менее 1 года.
• За каждый полный год выплачивают 30-дневный брутто-заработок. Время сверх полных лет тоже прибавляют пропорционально.
• При расчёте к брутто добавляют регулярные выплаты, которые можно измерить в деньгах, например питание и проезд. Такое брутто называют брутто с учётом доплат (giydirilmiş brüt).
• У суммы, выплачиваемой за один год, есть потолок (tavan). Потолок меняется два раза в год, в январе и в июле. Актуальный потолок на дату ухода узнайте у лицензированного бухгалтера.

Пример: брутто с учётом доплат у Серкана — 45 000 лир, он проработал 3 года 6 месяцев, и его заработок ниже потолка. За три полных года 3 × 45 000 = 135 000 лир, за лишние шесть месяцев 45 000 × 6/12 = 22 500 лир; выходное пособие составит 157 500 лир брутто. Удержания с него рассчитает ваш лицензированный бухгалтер.

Случаи, когда его, как правило, выплачивают: увольнение сотрудника работодателем (в том числе из-за болезни сотрудника или непреодолимой причины; исключение только случай поведения против нравственности и добросовестности, о котором сказано ниже), уход сотрудника по уважительной причине (например, зарплату не выплачивали), военная служба, выход на пенсию или уход после выполнения условий для пенсии, кроме возраста, уход сотрудницы по собственному желанию в течение года после вступления в брак, смерть сотрудника.

Случаи, когда его, как правило, не выплачивают: увольнение сотрудника по собственному желанию без уважительной причины и прекращение договора работодателем из-за поведения сотрудника, противоречащего нравственности и добросовестности (например, кража или прогулы) (ст. 25/II).

У этих правил много исключений и особенностей, которые сложились благодаря судебным решениям. Не решайте сами, выплачивать ли выходное пособие; обязательно спросите вашего лицензированного бухгалтера или адвоката по трудовому праву.

Сообщение в SGK и код увольнения

Уведомление об увольнении (işten ayrılış bildirgesi) подают в SGK в течение 10 дней со дня, когда сотрудник ушёл (ст. 9 Закона № 5510). Обычно это делает ваш лицензированный бухгалтер через e-SGK. Если срок упущен, подайте в тот день, когда заметили; за уведомление, поданное с опозданием, налагается административный штраф.

В уведомлении выбирают код увольнения (işten çıkış kodu). Например, увольнение по собственному желанию отмечается кодом 03, а увольнение работодателем без указания уважительной причины — кодом 04. Код кажется мелочью, но от него зависит, сможет ли сотрудник получить пособие по безработице. Тот, кто уволился сам, как правило, пособие по безработице не получает. Неправдивый код несправедливо вредит сотруднику и возвращается к вам в виде санкции. Выбирайте код по тому, что произошло на самом деле.

Окончательный расчёт и бумаги

В последней расчётной ведомости по зарплате (bordro) будут:

• оплата за дни, отработанные в месяце ухода;
• оплата за неиспользованные дни ежегодного отпуска исходя из последней зарплаты (см. урок «Ежегодный оплачиваемый отпуск»);
• при необходимости компенсация за неуведомление и выходное пособие.

Платите через банк, а в назначении платежа указывайте статьи. Выдайте сотруднику справку о работе (çalışma belgesi), где указаны вид и срок работы (ст. 28).

Расписка об отсутствии претензий (ibraname) — это письменный документ со словами «я получил всё, что мне причиталось». По ст. 420 Обязательственного кодекса Турции (Türk Borçlar Kanunu), чтобы она была действительной, её нужно оформлять не раньше чем через месяц после окончания договора, суммы и статьи долга перечислять по одной, а платёж должен быть сделан через банк и полностью. Общая бумага «претензий не имею», подписанная в день ухода, часто заменяет лишь квитанцию.

Реджеп-аби сначала позвонил своему лицензированному бухгалтеру, потом сел поговорить с Серканом. Срок в восемь недель он дал письменно и разрешил каждый день по два часа на поиски работы. Вечером последнего дня расчёт Серкана поступил в банк с листком, где всё было записано по статьям.