Как открыть счёт предприятия и POS-терминал

Касса мастера Мехмета

Правила, о которых говорится в этом уроке, — это правила турецкого законодательства.

Мехмет-уста (уста — «мастер», так в Турции называют опытных ремесленников) открыл небольшую автомастерскую. В первый месяц половина клиентов хотела платить картой. POS-терминала у него не было. Двоих он отправил ни с чем, одному сказал: «Переведите на счёт». К концу месяца деньги оказались разбросаны между личным счётом, ящиком под прилавком и карманом. Какие деньги принадлежат делу, а какие ему самому, он не мог понять.

В этом уроке мы разберём две вещи: отдельный счёт для дела и POS-терминал для продаж по карте.

1. Зачем отдельный счёт для предприятия?

В уроке «Касса, банк и деньги в кармане» вы уже познакомились с идеей «трёх отдельных карманов». Счёт предприятия — это её банковская часть.

У индивидуального предприятия (şahıs işletmesi) и у вас юридически один и тот же человек. Всё равно отдельный счёт очень полезен:

• Вы отделяете деньги дела от личных покупок.
• В конце месяца проще отправить выписку лицензированному бухгалтеру.
• Вы видите, какие деньги — прибыль, какие — на аренду, какие — доля налога.

Открывать отдельный счёт чаще всего не обязательно, но это очень рекомендуется. Банки могут запросить для этого счёта налоговую справку-табличку (vergi levhası) или документы о начале деятельности; какой именно документ нужен, спросите в своём банке. И ещё: платежи и поступления от других предприятий, превышающие определённую сумму, нужно проводить через банк или PTT (почту) (Общее разъяснение VUK № 320). Это правило касается и мелких торговцев и ремесленников на упрощённом порядке. Если вы заплатите большую сумму наличными, возможен штраф; актуальный предел суммы узнайте у лицензированного бухгалтера. А когда у вас в будущем будет 3 или больше работников, зарплату тоже придётся платить через банк (с 1 июля 2025 года). Счёт предприятия упрощает и это.

Если уведомление о начале деятельности и справка-табличка готовы, всё просто: сначала урок «Как заявить о начале деятельности? Шаг за шагом», потом урок «Что такое налоговая справка-табличка и где её получить?».

2. Что такое POS-терминал?

POS-терминал — это устройство или система, с помощью которой вы принимаете оплату картой. Клиент прикладывает или вставляет карту; деньги идут в банк, а оттуда на ваш счёт. Банки берут с вас комиссию. Размер комиссии и то, за сколько дней деньги поступят на ваш счёт, зависят от банка; получите предложения в нескольких банках.

POS-терминал — это договор с банком об обслуживании торговой точки (üye işyeri). Банк регистрирует вас как «это предприятие действительно существует». Банки обычно просят документ о налоговой регистрации предприятия; какой именно, спросите в своём банке. Поэтому, если вы заранее оформите уведомление о начале деятельности и получите справку-табличку, всё пойдёт проще.

3. Кассовый аппарат (ÖKC) и POS-терминал — это одно и то же?

Есть два устройства, которые часто путают:

• ÖKC (устройство регистрации платежей, то есть кассовый аппарат): устройство, которое записывает продажу и выдаёт кассовый чек (fiş) или похожий документ. За ним следит Управление доходов (GİB).
• POS-терминал: устройство, принимающее оплату картой.

Можно думать о них по отдельности, но государство считает их связанными. По правилам 2017 года (Общее разъяснение VUK № 483) предприятия, обязанные пользоваться кассовым аппаратом, должны принимать оплату картой через POS-терминал, связанный с кассовым аппаратом нового поколения (YN ÖKC) или встроенный в него. Устройство нового поколения работает на компьютерной основе, безопасно связывается через интернет и передаёт данные о продажах в электронном виде. Некоторые аппараты нового поколения уже работают и как кассовый аппарат, и как POS-терминал.

Логика такая: сумма, прошедшая по карте, и сумма продаж, пробитая в кассе, должны совпадать. Так продажу труднее утаить. Для того, кто работает официально, это не обуза, а порядок.

Обязан ли я пользоваться ÖKC?

Это зависит прежде всего от вида вашей деятельности. Обязанность иметь ÖKC определяется Законом № 3100 и соответствующими разъяснениями. Большинство предприятий розничной торговли входит в её сферу; некоторые виды услуг и профессий остаются вне её или подчиняются другому правилу. Если вы покупаете кассовый аппарат сегодня, вы покупаете аппарат нового поколения; эпоха старых аппаратов закончилась в 2018 году. Правилом, вступившим в силу 8 мая 2026 года (Общее разъяснение VUK № 593), с кассового аппарата нового поколения можно будет оформлять и некоторые электронные документы. Какие документы и с каких устройств можно оформлять, объявляет GİB; при покупке устройства спросите об этом.

Входите ли вы в сферу обязанности, какое устройство подходит и в какой срок после начала деятельности нужно запустить аппарат, зависит от вашего дела, поэтому количества дней мы здесь не пишем. Узнайте в налоговой инспекции или у лицензированного бухгалтера. Иначе потом можно столкнуться со штрафом или расходами на аппарат. Какие документы выписывать (кассовый чек, электронный архив счетов (e-Arşiv)), поможет понять и статья «Разница между электронной счёт-фактурой (e-Fatura) и электронным архивом счетов (e-Arşiv)» (на турецком).

4. О чём спросить, разговаривая с банком

Мастер Мехмет задал банку такие вопросы; можете задать их и вы:

1. Какие документы вам нужны для счёта предприятия?
2. Каков процент комиссии за POS-терминал и за сколько дней деньги поступают на мой счёт?
3. Есть ли плата за аренду или покупку устройства?
4. Есть ли у вас устройство, работающее вместе с ÖKC нового поколения, нужно ли оно для моего дела?
5. Как мне получать ежемесячную выписку?

Просите ответы письменно. Каждый банк работает по-своему; не выбирайте «самый дешёвый» наугад.

5. Когда деньги от продажи по карте считаются вашими?

В день продажи по карте деньги у вас на счёте ещё может не быть. Но продажа считается совершённой в этот день и входит в ваш доход. Поэтому в конце месяца деньги, пришедшие от POS-терминала, и продажи по карте, записанные в кассе, должны совпадать. Если не совпадают, значит, есть удержанная комиссия или неполная запись.

Комиссия для вас — расход. Чистая сумма, которую вы видите в выписке, меньше суммы продажи; разница и есть комиссия. Проверьте это вместе с лицензированным бухгалтером. Какие расходы записываются, смотрите в статье «Какие траты записываются в расходы?» (на турецком).

Новый порядок мастера Мехмета

Теперь Мехмет-уста работает так:

• Счёт предприятия отдельно, личный счёт отдельно.
• Деньги от POS-терминала поступают на счёт предприятия.
• В конце месяца он отправляет выписку и кассовую книгу лицензированному бухгалтеру.
• Про ÖKC и POS-терминал он узнал в налоговой инспекции и сделал всё нужное.

Путаница первого месяца к концу второго закончилась.

Итог

• Счёт предприятия: отделяет дело от личного и облегчает работу лицензированному бухгалтеру.
• POS-терминал: для приёма оплаты картой; это договор с банком об обслуживании торговой точки.
• ÖKC и POS-терминал работают в связке; сферу обязанности и сроки подтвердите в налоговой инспекции или у лицензированного бухгалтера.