Первые 30 слов, часть 4: слова о книгах и счетах

Книга Фатмы-ханым

Фатма-ханым — портниха. Она ведёт мастерскую от своего имени и держит книгу учёта предприятия (işletme defteri); дело выросло, и в следующем году она думает перейти на небольшое общество с ограниченной ответственностью (limited şirket). Ткань она берёт у Рыза-бея, а готовую работу сдаёт заказчикам. Платят не сразу: иногда Фатма-ханым должна Рыза-бею, а иногда её заказчик должен ей. Всё это она записывает в одну книгу. Эта книга — корень первых трёх слов нашего урока.

В конце года пришёл её лицензированный бухгалтер (mali müşavir): «Давайте сверим ваши текущие счета расчётов, я закрою книгу и подготовлю итоговую справку за год. Если вы перейдёте на компанию, то дальше будем составлять ещё бухгалтерский баланс и отчёт о доходах и расходах». Услышав это, Фатма-ханым прижала книгу к себе. Теперь давайте переведём эту фразу.

Текущий счёт расчётов (cari hesap): долговая книга

Текущий счёт расчётов (cari hesap) — это запись о том, кто кому должен между вами и человеком или фирмой. Представьте отдельную страницу для каждого покупателя и каждого поставщика: что вы продали, что он взял, что заплатил, сколько лир осталось. То же самое, что долговая книга (veresiye defteri) в продуктовом магазинчике, только аккуратнее.

У него два направления. Если покупатель должен вам, это ваша дебиторская задолженность (alacak), то есть то, что должны вам. Если вы должны поставщику, это ваша кредиторская задолженность (borç), то есть то, что должны вы. Один и тот же человек может быть и вашим покупателем, и вашим поставщиком.

Мини-пример: вы взяли у Рыза-бея ткани на 8 000 лир и пока не заплатили: в его текущем счёте расчётов виден ваш долг в 8 000 лир. Вы сшили платье Нилюфер-ханым за 2 000 лир и не получили деньги: в её текущем счёте расчётов виден её долг вам в 2 000 лир.

Сверка расчётов (mutabakat): две книги, одна и та же цифра

Сверка расчётов (mutabakat) — это когда две стороны сравнивают свои текущие счета расчётов и говорят: «да, у нас тоже стоит эта цифра». Поскольку два разных человека записывают один и тот же долг в разные книги, с одной стороны может обнаружиться забытая счёт-фактура, неверно внесённая сумма или оплаченные, но не записанные деньги.

Обычно одна сторона присылает другой выписку по счёту или пишет письмо; другая сторона подтверждает цифру или, если есть разница, указывает на неё. Если делать это регулярно, вы избежите споров вида «я же заплатил» — «нет, не заплатил».

Мини-пример: в книге Фатмы-ханым записан долг Рыза-бею в 8 000 лир. В книге Рыза-бея записана задолженность в 7 500 лир. Фатма-ханым вместе с ним искала разницу в 500 лир; выяснилось, что платёж в 500 лир она сделала, но в свою книгу не внесла.

Бухгалтерская книга (defter): книга записей предприятия

Бухгалтерская книга (defter) — это система учёта, в которой упорядоченно записываются доходы, расходы и операции предприятия. Имеющиеся у вас счета-фактуры и документы сначала вносятся в книгу, а потом из неё получаются отчёты. Без книги никто не знает, сколько вы заработали и как считать ваш налог.

Какие книги вести, зависит от вида и размера предприятия: небольшие индивидуальные предприятия пользуются более простой системой (книга учёта предприятия, işletme defteri), а компании и крупные предприятия — более подробной (по балансовому методу, bilanço esası). Торговцы на упрощённом порядке налогообложения (basit usul) не ведут ни ту, ни другую книгу; документы об их закупках и продажах записываются в интернет-систему Defter Beyan, и чаще всего это делает бухгалтер. Большинство книг сегодня можно вести в электронном виде. Сами не решайте: какие книги вести, определяет ваш бухгалтер, а вы передаёте ему документы полностью.

Мини-пример: каждый месяц Фатма-ханым отдаёт бухгалтеру собранные счета-фактуры, а он вносит их в книгу учёта предприятия. К концу года в книге накопилось продаж на 480 000 лир и трат на 400 000 лир.

Бухгалтерский баланс (bilanço): фотография предприятия

Бухгалтерский баланс (bilanço) — это таблица, показывающая положение предприятия на определённый день. Как фотография: что у вас есть в этот день (касса, банк, то, что должны вам, станки, запасы), что вы должны, и оставшаяся часть, которая принадлежит вам (капитал и накопленная прибыль). Левая сторона — «что у меня есть», правая — «на чьи деньги это куплено», и обе стороны всегда получаются равными.

Это равенство говорит: всё, чем владеет предприятие, куплено либо на заёмные деньги, либо на свои. Баланс обычно составляют на определённую дату, например на конец года. Запомните различие: баланс и отчёт о доходах и расходах составляют предприятия, которые ведут книги по балансовому методу (все общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества, а также крупные индивидуальные предприятия). В небольшом предприятии, которое ведёт книгу учёта предприятия, в конце года вместо них готовится более простая справка.

Мини-пример: допустим, после перехода Фатмы-ханым на компанию в конце первого года у компании в кассе, в банке, в станках и в задолженностях покупателей всего 100 000 лир. Из них 40 000 лир — долг продавцу ткани и банку, а 60 000 лир — капитал, который Фатма-ханым вложила как участница, и накопленная прибыль. 40 000 + 60 000 = 100 000.

Отчёт о доходах и расходах (gelir tablosu): фильм о предприятии

Отчёт о доходах и расходах (gelir tablosu) — это таблица, которая показывает, сколько дохода получено за определённый период, сколько потрачено и сколько в итоге осталось прибыли или убытка. Если баланс — фотография, то этот отчёт — фильм: что произошло с января по декабрь.

Вверху таблицы — продажи, посередине — расходы, внизу — прибыль или убыток. Это официальный вид разницы «доход минус расходы» из урока «Как движутся деньги» (на турецком). Банки смотрят на него первым делом, когда дают кредит, участники — когда принимают решения, а вы — когда оцениваете своё дело.

Мини-пример: цифры Фатмы-ханым за этот год — продажи 480 000 лир, расходы 400 000 лир, прибыль до налога 80 000 лир. Сегодня они видны в простой справке, которую даёт книга учёта предприятия; после перехода на компанию такие же цифры будут записаны в отчёте о доходах и расходах.

Лицензированный бухгалтер (mali müşavir): попутчик предприятия

Лицензированный бухгалтер (mali müşavir) (профессиональное звание обычно — serbest muhasebeci mali müşavir, независимый бухгалтер-финансовый консультант) — это человек, который ведёт вашу книгу, готовит налоговые декларации и подсказывает вам в налоговых вопросах. Чем для здоровья человека является семейный врач, тем для финансового здоровья предприятия является он. Вы приносите ему документы, он ведёт записи, подаёт декларации и говорит, что вам нужно сделать.

Бухгалтер не делает всё за вас. Собирать документы, давать верные сведения и откладывать деньги на уплату налога остаётся на вас. Что он делает, а чего не делает, мы подробно разобрали в отдельном уроке «Что бухгалтер делает и чего не делает» (на турецком).

Мини-пример: в первую неделю каждого месяца Фатма-ханым оставляет бухгалтеру папку с документами. Бухгалтер вносит их в книгу, а в конце месяца готовит налоговые декларации.

Соберём все шесть вместе

Фатма-ханым ведёт текущий счёт расчётов (cari hesap) для каждого заказчика. Раз в год с помощью сверки расчётов (mutabakat) она сверяет цифры с другой стороной. Документы вносятся в бухгалтерскую книгу (defter). После перехода на компанию из книги будут получаться два отчёта: бухгалтерский баланс (bilanço) — фотография одного дня — и отчёт о доходах и расходах (gelir tablosu) — фильм о годе. А человек, который ведёт эту работу и подсказывает ей, — это лицензированный бухгалтер (mali müşavir).