Первые 30 слов, часть 5: виды документов и e-Devlet

Цветочный магазин Али-бея

Али-бей — цветочник. Рано утром он покупает у оптовика розы и тюльпаны, а в магазине собирает из них букеты и продаёт. Иногда он берёт товар и у соседки, которая дома готовит сухоцветы. На каждом шаге ему встречается свой документ и своё учреждение.

На прошлой неделе оптовик сказал: «Я выпишу тебе e-Fatura». Покупатель сказал: «Мне нужен e-Arşiv». Лицензированный бухгалтер (mali müşavir) сказал: «Я проверил в GİB». Али-бей на всё кивал, но внутри ничего не понимал. В этом уроке мы по одному разберём эти слова.

Электронная счёт-фактура (e-Fatura): не бумага, а электронный счёт

Электронная счёт-фактура (e-Fatura) — это счёт-фактура, которая выписывается в электронном виде, без печати на бумаге, через систему Управления доходов (Gelir İdaresi). Представьте электронную почту вместо почтового отделения, только официальную и учтённую. Выписывающий и получающий счёт-фактуру должны быть зарегистрированы в этой системе; обе стороны должны быть пользователями e-Fatura.

Кто обязан пользоваться e-Fatura, зависит от определённых условий и со временем может меняться. Обязательна ли она для вашего дела, спросите у лицензированного бухгалтера. Даже если она не обязательна, вы можете перейти на неё добровольно.

Мини-пример: оптовик выписал Али-бею e-Fatura. Счёт-фактуру не печатали на бумаге; она через систему попала в личный кабинет Али-бея, он увидел её там и передал бухгалтеру.

Электронный архив счетов (e-Arşiv): электронная счёт-фактура для того, кто не пользователь e-Fatura

Электронный архив счетов (e-Arşiv) — это электронная счёт-фактура, выписываемая покупателям, которые не входят в систему e-Fatura. Это более широкий «брат» e-Fatura. Покупателю не нужно быть зарегистрированным в системе; счёт-фактура доходит до него по электронной почте или другим способом.

Коротко: если вы пользователь e-Fatura и покупатель тоже, вы выписываете e-Fatura, а если нет, то счёт-фактуру e-Arşiv. Бумажные счета-фактуры тоже уходят: компании и те, кто ведёт книги по балансовому методу (bilanço esası), с 2026 года выписывают все счета-фактуры в электронном виде. Те, кто ведёт книгу учёта предприятия (işletme defteri), и торговцы на упрощённом порядке налогообложения (basit usul) до конца 2026 года могут выписывать бумажные счета-фактуры только на небольшие суммы; с 1 января 2027 года они тоже будут выписывать их электронно. Что и когда использовать, вам подскажет система, через которую вы выписываете счета, или бухгалтер; выбирать самим не обязательно.

Мини-пример: отель купил у Али-бея цветы для свадьбы и попросил счёт-фактуру. Если отель — пользователь e-Fatura, Али-бей выписывает e-Fatura. Если счёт-фактуру просит частный покупатель, выписывается e-Arşiv, и она приходит ему на электронную почту в виде PDF.

Товарная накладная (irsaliye): «дорожный документ» товара

Товарная накладная (irsaliye) — это документ, который едет вместе с товаром, пока он перемещается с одного места на другое. Если на дороге спросит полиция или проверяющий, это ответ на вопросы «куда этот товар, от кого, сколько». Представьте путевой листок вроде транспортной накладной, приклеенной к посылке.

Товарная накладная не заменяет счёт-фактуру; она не требует денег, а лишь показывает отгрузку. Счёт-фактура выписывается отдельно: не позднее 7 дней со дня передачи товара. Счёт-фактура, не выписанная в срок, считается невыписанной вообще, и возникает штраф. Бывают и электронные товарные накладные. Когда товарная накладная обязательна, зависит от вида деятельности, спросите бухгалтера.

Мини-пример: оптовик отправил Али-бею 200 роз на фургоне. У водителя с собой была отгрузочная накладная (sevk irsaliyesi). Счёт-фактура пришла через несколько дней как e-Fatura.

Расходный акт (gider pusulası): документ о покупке у того, кто не выписывает счета-фактуры

Расходный акт (gider pusulası) — это документ, который вместо продавца составляет покупатель, когда покупает товар или услугу у того, кто не обязан выписывать счета-фактуры. Вы купили товар у освобождённого от налога мелкого торговца (vergiden muaf esnaf), который дома готовит сухоцветы (это человек, который в небольших объёмах производит и продаёт дома и не имеет налоговой регистрации); он счета-фактуры не выписывает. Чтобы «записать то, что я купил», документ готовите вы сами. Если вы покупаете продукцию прямо у земледельца, документ другой; он называется закупочной квитанцией (müstahsil makbuzu).

Этот документ составляется на реальную покупку. Составлять документ на покупку, которой не было, — это тяжёлые последствия. Какие покупки требуют расходного акта и нужны ли ещё какие-то налоговые действия, обсудите с бухгалтером.

Мини-пример: Али-бей купил у Хатидже-ханым, которая дома готовит сухоцветы, товара на 1 000 лир. Хатидже-ханым — освобождённая от налога торговка, счета-фактуры она не выписывает. Али-бей составил расходный акт; так у покупки появился документ.

Налоговая инспекция (vergi dairesi): место регистрации предприятия

Налоговая инспекция (vergi dairesi) — это официальное место, где хранится налоговая регистрация предприятия и собираются его налоги. Одно из первых дел при открытии магазина — зарегистрироваться здесь: вы сообщаете «я начал работу» в течение 10 дней со дня начала деятельности, и вам открывают налоговую регистрацию. У индивидуального предприятия ваш налоговый номер — это турецкий идентификационный номер (T.C. kimlik numarası); компании присваивается отдельный налоговый номер. Сегодня это уведомление чаще всего подают через интернет и с помощью бухгалтера. Когда вы прекращаете дело, вы так же сообщаете «я закрылся».

Что для людей делает орган регистрации населения (nüfus müdürlüğü), то для предприятий делает налоговая инспекция. Сегодня большинство дел можно решить через интернет; и всё же при открытии, закрытии и в некоторых особых случаях вам, возможно, придётся поговорить с налоговой инспекцией лично.

Мини-пример: открывая магазин, Али-бей зарегистрировался в налоговой инспекции, и ему открыли налоговую регистрацию. Теперь его налоговые декларации подаются по этой инспекции.

GİB: центр налоговых инспекций

GİB — это Управление доходов (Gelir İdaresi Başkanlığı): центральное учреждение, которому подчиняются налоговые инспекции страны. Представьте налоговую инспекцию как филиал, а GİB как головной офис. Системы e-Fatura, e-Arşiv и налоговых деклараций работают через интернет-страницы и программы GİB.

Рядом есть ещё портал электронного правительства e-Devlet (turkiye.gov.tr): единые «двери» для многих государственных дел. Такие действия, как проверка налоговой задолженности, можно выполнить и там. Сайт GİB и e-Devlet — разные места; SGK тоже отдельное учреждение (Служба социального обеспечения), оно занимается не налогами, а страхованием.

Мини-пример: Али-бею стало любопытно, нет ли у него неоплаченной налоговой задолженности. Бухгалтер показал ему «Интернет-налоговую инспекцию» (İnternet Vergi Dairesi) GİB; они увидели, что ту же проверку можно сделать и через e-Devlet.

Соберём все шесть вместе

Когда товар приходил к Али-бею от оптовика, при нём была товарная накладная (irsaliye). Потом пришла электронная счёт-фактура (e-Fatura). Если покупатель не пользователь e-Fatura, он выписывает ему счёт-фактуру электронного архива (e-Arşiv). Если покупает у торговца, который не выписывает счета-фактуры, он составляет расходный акт (gider pusulası). Его регистрация находится в налоговой инспекции (vergi dairesi), а системы работают под крышей GİB.