Деньги дела и карманные деньги: отдельный счёт, снятые деньги, расходы по карте

Единственная карта парикмахера Джемаль-уста

Правила, о которых говорится в этом уроке, — это правила турецкого законодательства.

Джемаль-уста (мастер Джемаль) держит в районе парикмахерскую. Это индивидуальное предприятие (şahıs işletmesi, далее «ИП»). У него одна кредитная карта: ею он покупает шампунь, ею же платит за продукты домой и за детские ботинки. В конце месяца в выписке 60 строк. Лицензированный бухгалтер (mali müşavir) спрашивает про каждую: «Это для дела или для дома?» Джемаль-уста помнит половину.

В этом уроке мы посмотрим, как каждый день держать деньги дела и свои собственные отдельно. Как брать деньги себе, а также чем в компании различаются зарплата, доля прибыли и долг, мы обсуждали в уроке «Зарплата самому себе: деньги из кассы». Здесь мы смотрим на ежедневный порядок.

Сначала различие: ИП или компания?

Правила зависят от типа предприятия:

• В ИП вы и предприятие юридически — одно лицо. Когда деньги смешиваются, долговых отношений, как в компании, не возникает, но учёт расплывается, и бухгалтеру приходится разбирать каждую строку по отдельности. А если личную трату по ошибке записать в расходы, появится налоговая проблема.
• В обществе с ограниченной ответственностью (limited şirket) или акционерном обществе (anonim şirket) компания — отдельное лицо. Деньги компании — не деньги участника. Когда деньги смешиваются, это превращается в долговые отношения и может упереться в законные пределы.

Отдельный счёт: заведите один раз, пользуйтесь каждый день

Первый шаг в обоих случаях одинаков: отдельный банковский счёт для дела. В ИП этот счёт открывается на ваше имя, но используется только для дела. Как его открыть, рассказано в уроке «Как открыть счёт для дела и POS-терминал».

После открытия счёта привяжите к нему три вещи:

• Пусть деньги за продажи по карте (POS) поступают на счёт дела.
• Пусть автоматические платежи — аренда, электричество, телефон — списываются со счёта дела.
• Пусть поставщики платят на счёт дела, и вы платите им тоже с него.

Тогда банковская выписка сама становится записью дела.

В ИП: деньги, которые вы снимаете и вносите

В октябре Джемаль-уста трижды взял из кассы по 5 000 лир, всего 15 000 лир. Это личное изъятие средств (özel çekiş): вы берёте деньги дела для своих нужд. Это не расход; закон говорит об этом прямо (Закон о подоходном налоге (Gelir Vergisi Kanunu), ст. 41/1). Прибыль оно тоже не уменьшает. Но если его не записать, в кассе будет казаться недостача.

В том же месяце он внёс 10 000 лир из своих накоплений на аренду магазина. Это тоже не доход; это добавление ваших собственных денег в дело. Если не записать, в кассе будет казаться излишек, и бухгалтер спросит: «Откуда эти деньги?»

Записывайте обе суммы в ежедневную таблицу отдельными строками: «Личное изъятие средств» и «Деньги, внесённые из кармана». В конце месяца таблица Джемаль-уста выглядит так:

В компании: задолженность участника и долг перед участником

Серкан-бей — участник небольшой мебельной мастерской, которая устроена как ООО. В компании два направления:

Если участник берёт деньги у компании. Если это не зарплата и не доля прибыли, это долг участника перед компанией. В записях он значится как «задолженность участников» и возвращается. Внимание: участник, не оплативший наступивший срок взноса в капитал, не может занимать у компании; не может и тогда, когда прибыль и свободные резервы компании не покрывают убытки прошлых лет (Торговый кодекс Турции (Türk Ticaret Kanunu), ст. 358; для ООО — ст. 644). Там, где это разрешено, от компании ожидают, что она начислит на эти деньги проценты по рыночной ставке. На практике бухгалтер в конце периода рассчитывает проценты по этому долгу, а компания выписывает участнику счёт-фактуру на проценты. Если проценты не начислены, при налоговой проверке это могут признать скрытым распределением прибыли (в законе оно называется скрытым распределением прибыли через трансферное ценообразование, Закон о налоге на прибыль организаций (Kurumlar Vergisi Kanunu), ст. 13); компании могут начислить дополнительный налог и штрафы. Перед тем как брать деньги, спросите бухгалтера.

Если участник вносит деньги в компанию или платит за компанию из своего кармана. Теперь компания становится должна участнику: «задолженность перед участниками». Серкан-бей оплатил своей картой доски и клей на 20 000 лир. Счёт-фактуру выписали на имя компании. У компании появился долг перед Серкан-беем в 20 000 лир. В конце месяца со счёта компании на счёт Серкан-бея перевели 20 000 лир, в описании написали «возврат долга участнику, счёт-фактура на доски». Запись аккуратно закрылась. Если участник постоянно и на крупные суммы даёт компании в долг, это тоже может иметь отдельные налоговые последствия (скрытый капитал, örtülü sermaye, то есть деньги, внесённые как заём, но используемые как капитал; Закон о налоге на прибыль организаций, ст. 12); спросите бухгалтера.

Поступления и платежи с участником на сумму свыше 30 000 TL в 2026 году тоже должны проходить через банк или PTT (Общее разъяснение по Закону о налоговой процедуре (VUK) № 459 с изменениями, внесёнными № 575). Самый чистый путь — проводить денежные операции с участником через банк при любой сумме.

Расходы по карте: четыре случая

Две детали. Во-первых, расход возникает по счёту-фактуре на трату, а не в день, когда вы погасили долг по карте; оплата выписки по карте — отдельным расходом не является. Во-вторых, какая трата считается связанной с делом, — это отдельный вопрос; см. статью «Какие траты записываются в расходы?» (на турецком). Решение принимает бухгалтер; ваша задача — получить документ на имя дела и сказать, что это было.

Конец месяца: разберите перепутанное

Даже самая хорошая система иногда путается. В конце месяца откройте выписки по счёту дела и по карте дела. Рядом с каждой строкой поставьте букву: «Д» для трат на дело, «Л» для личных. Строки «Л» отправьте бухгалтеру отдельным списком. Счета-фактуры на траты для дела, сделанные по личной карте, тоже приложите отдельно.

Эти десять минут сэкономят бухгалтеру час, а вам — суету в конце года.

Две карты Джемаль-уста

Джемаль-уста попросил в банке вторую карту и привязал её к счёту дела. Все покупки для парикмахерской идут по ней, домашние — по старой карте. Деньги, взятые из кассы, он записывает в таблицу как «личные». В выписке за ноябрь было 25 строк. Бухгалтер спросил только про одну: обслуживание кондиционера в парикмахерской. Счёт-фактура на него уже лежала в папке.