Ежегодный оплачиваемый отпуск: кто, когда и сколько дней получает

Мартовский день ресторатора Кемаль-бея

Огуз год назад пришёл официантом в небольшую столовую с домашней кухней (esnaf lokantası), которую держит Кемаль-бей. Когда настал март, он однажды утром спросил: «Аби, мой отпуск подошёл. В июле хочу съездить на родину, можно мне две недели?» У Кемаль-бея в голове мелькнули две мысли. Июль — самый горячий месяц для ресторана. И что значит «две недели»: четырнадцать дней или вместе с двумя субботами?

Отпуск копится, как в копилке

Вы покупаете ребёнку копилку: каждый день в неё падает немного денег, а в конце года её открывают. С ежегодным отпуском то же самое. Пока сотрудник работает, копилка наполняется; когда проходит год, её открывают и используют накопленные дни. И ещё одно свойство копилки: деньги в ней сами по себе не пропадают. Неиспользованный отпуск тоже не сгорает.

Кто получает право на отпуск?

По ст. 53 Закона о труде (İş Kanunu) тот, кто со дня начала работы проработал не меньше года, считая испытательный срок, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. От права на отпуск отказаться нельзя. Договорённость вроде «мне отпуск не нужен, заплатите деньгами» недействительна.

Вот что зависит от вашей ситуации:

• Сотрудник на неполной ставке (например, приходит три дня в неделю): по ст. 13 Положения об ежегодном оплачиваемом отпуске (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği) он получает право на отпуск так же, как работающий полный день; относиться к нему иначе нельзя.
• Срочный договор: если договор длится целый год, право на отпуск возникает.
• Сезонная или разовая работа: на работы, которые по своей природе длятся меньше года, эти правила не распространяются.

При подсчёте года, нужного для получения права, некоторые пропуски, например по болезни, в определённых пределах засчитываются как отработанное время (ст. 55). Если у сотрудника в этот период был долгий больничный или отпуск без сохранения зарплаты, попросите вашего лицензированного бухгалтера (mali müşavir) рассчитать дату, когда у него появилось право.

Сколько дней?

Это минимальные сроки. По договору можно дать больше, меньше — нельзя.

Выходные дни недели, государственные праздники и общие праздничные дни, которые попали на время отпуска, в отпуск не засчитываются (ст. 56). Если в отпуск Огуза попадают два воскресенья, эти воскресенья в 14 дней не входят: отпуск становится длиннее на столько же. Для субботы в законе отдельного правила нет. По общему мнению, которое прослеживается в решениях Кассационного суда (Yargıtay), если в договоре не сказано иначе, суббота считается рабочим днём и «съедает» день отпуска; если в вашем договоре написано, что суббота — выходной или что рабочие дни — с понедельника по пятницу, то не «съедает». Там, где суббота и так нерабочая, этот вопрос спорный. Свою ситуацию уточните у лицензированного бухгалтера.

Если сотрудник проведёт отпуск за пределами места, где находится рабочее место, и попросит об этом, подтвердив документом, ему дают неоплачиваемые дни на дорогу — всего до 4 дней туда и обратно. Если Огуз едет на родину, он может об этом попросить.

Можно ли делить отпуск и когда его берут?

Как правило, отпуск даётся без перерыва, и работодатель сам делить его не может. Но если обе стороны согласны, отпуск можно разделить на части; одна из частей должна быть не короче 10 дней (ст. 56). Например, 14 дней Огуза можно взять так: 10 дней в июле и 4 дня в декабре.

Даты отпуска обсуждайте вместе. Положение (ст. 5) позволяет работодателю определить, что отпуска берут в определённые периоды года. Сотрудник просит отпуск в письменной форме не позднее чем за месяц до желаемой даты (ст. 7); названная им дата вас не обязывает, но учитываются и положение дел на работе, и его желание (ст. 8). Если Кемаль-бей говорит «в июле нельзя», он может предложить июнь или сентябрь. А вот годами не отпускать сотрудника в отпуск — не выход: право накапливается, и сумма, которую придётся выплатить в день увольнения, растёт.

Отпускные платят заранее

Оплату за время отпуска выплачивают заранее или авансом, до того как сотрудник уйдёт в отпуск (ст. 57). Пример: брутто-зарплата Огуза — 45 000 лир. Если считать, что в месяце 30 дней, то день стоит 1 500 лир, а оплата за 14 дней составит 21 000 лир. Если день выплаты зарплаты приходится на время после возвращения из отпуска, деньги за дни отпуска нужно отдать до его ухода. Как это отразить в расчётной ведомости по зарплате (bordro), настроит ваш лицензированный бухгалтер.

Дни отпуска в табеле (puantaj) отмечают как «ежегодный отпуск», и они считаются полными днями. В Службу социального обеспечения (SGK) об ежегодном отпуске отдельно не сообщают; дни отпуска из дней страховых взносов не вычитаются. О том, как вести табель, рассказано в уроке «Выплата зарплаты и табель».

Что будет с неиспользованным отпуском?

Отпуск не сгорает. При увольнении сотрудника оплату за дни отпуска, на которые он имел право, но не использовал, выплачивают исходя из зарплаты на дату увольнения (ст. 59). Если Огуз проработает три года, ни разу не уйдёт в отпуск и уволится, ему заплатят за 42 дня. Полный расчёт при увольнении разобран в последнем уроке модуля: «Когда сотрудник уходит».

Ведите запись об отпусках

Работодатель обязан вести на каждого сотрудника учётный документ об ежегодных отпусках (yıllık izin kayıt belgesi) (ст. 56). Положение даёт для этого образец формы. В самом простом виде достаточно таких столбцов: дата возникновения права, положенные дни, дата начала и дата окончания отпуска, использованные дни, оставшиеся дни, подписи обеих сторон.

Если спустя годы начнётся спор в духе «я свой отпуск не использовал», этот листок будет вашим лучшим доказательством. Заявление на отпуск тоже приложите к записи и храните в личном деле (özlük dosyası). О личном деле рассказано в уроке «Первый день и первая неделя».

В итоге Кемаль-бей и Огуз договорились так: 10 дней в начале сентября и 4 дня в новогоднюю неделю. В тот же день Кемаль-бей записал первую строчку в книгу отпусков.