Выплата зарплаты и табель: от конца месяца до декларации

Конец месяца у владелицы канцелярского магазина Айтен-ханым

Правила, о которых говорится в этом уроке, — это правила турецкого законодательства.

Сентябрь — самый горячий месяц для канцелярского магазина Айтен-ханым: открываются школы. Её работница Селин в середине месяца два дня была на больничном. Ещё один день она попросила за свой счёт по семейным делам. Когда месяц закончился, лицензированный бухгалтер (mali müşavir) спросил: «Сколько дней Селин отработала в этом месяце?» Айтен-ханым ответила: «Пишите 30, какая разница?»

Разница есть. Дни на больничном и дни отпуска за свой счёт попадают в расчётной ведомости в разные строки, а в уведомлении для SGK — под разными кодами. Неверно записанный день искажает и страховку Селин, и вашу задолженность по взносам.

День зарплаты: выберите один раз и запишите

По ст. 32 Трудового кодекса зарплата выплачивается не реже одного раза в месяц. Договором срок выплаты можно сократить до одной недели. Какой день выбрать, решаете вы сами. Важно, чтобы этот день был записан в договоре и чтобы деньги выплачивались в один и тот же день каждый месяц.

Закон устанавливает ещё один предел: если зарплата без непреодолимых причин не выплачена в течение 20 дней со дня выплаты, работник вправе отказаться от работы (ст. 34). Поэтому выбирайте день зарплаты с оглядкой на то, когда деньги приходят в вашу кассу. Например, если клиенты платят вам 5-го числа, то день зарплаты 1-го числа будет прижимать вас каждый месяц.

Платите зарплату через банк, на счёт, открытый на имя самого работника. Если у вас три работника и больше, это и так обязательно; подробности в уроке «Реальная стоимость одного работника». Даже при одном работнике запись в банке — самый простой способ доказать, кому и сколько вы заплатили. В назначении платежа укажите период, например «зарплата за сентябрь 2026».

Расчётный листок

Расчётная ведомость по зарплате (bordro) — это список всех работников. А расчётный листок (ücret hesap pusulası) — это бумага, которую выдают одному работнику. По ст. 37 Трудового кодекса при каждой выплате, сделанной на предприятии или через банк, работодатель выдаёт работнику листок с расчётом зарплаты, подписанный или с особой отметкой предприятия. В нём видны брутто, удержания и нетто.

Обычно листок готовит программа бухгалтера. Вы его подписываете и отдаёте работнику. Пусть работник тоже распишется в получении: это пригодится в споре «листок не выдавали».

Табель: долговая тетрадь месяца

Местный продуктовый магазинчик (bakkal) каждый день записывает строчку в тетрадь продаж в долг (veresiye defteri). В конце месяца счёт берётся из этой тетради. Табель (puantaj), то есть таблица, где видны дни работника, выполняет ту же роль. На каждый день месяца заводится клетка, и в неё записывается состояние этого дня:

Про больничные есть два нюанса. Первый: после окончания больничного работодатель в электронном виде сообщает в SGK, что работник на работе в дни больничного не работал. По этому сообщению SGK и выплачивает пособие. Второй: за первые два дня SGK ничего не платит. Платить ли вам за эти дни зарплату, зависит от вашего договора и вашей практики. Если платите, эти дни могут не считаться недостающими; как их сообщать, спросите бухгалтера. Для несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний правила другие; о таком больничном тоже сообщите бухгалтеру отдельно.

Храните документы, которые показывают причину недостающих дней: больничный лист или заявление на отпуск. Если работник не пришёл без предупреждения, составьте в тот же день короткий акт (tutanak). Надбавку за сверхурочные и расчёт делает бухгалтер. Вам достаточно дать ему верные часы.

У Айтен-ханым сентябрь в табеле должен был выглядеть так: 2 дня больничного, 1 день отпуска за свой счёт, остальные 27 дней — обычные, включая воскресенья. Бухгалтер составил ведомость по этим данным и сообщил дни без выплаты зарплаты с причинами.

Календарь на конец месяца

Большую часть этих дел делает бухгалтер. Но даты нужно знать и вам, потому что деньги уходят с вашего счёта:

Ежемесячная декларация по удержанному налогу и страховым взносам (muhtasar ve prim hizmet beyannamesi) одним сообщением передаёт сведения о днях работника, его заработке и удержанном налоге и в налоговую инспекцию (vergi dairesi), и в SGK. Работодатели частного сектора подают её в электронном виде; на бумаге она не подаётся. Если вы ремесленник, облагаемый по упрощённому порядку (basit usul), декларация всё равно подаётся, но подоходный налог с зарплаты не удерживается; строка об оплате налога в таблице вас может не касаться, спросите бухгалтера. Если последний день оплаты взносов SGK выпадает на официальный праздничный день, платёж можно сделать до первого рабочего дня после праздника. В такие периоды, как религиозные праздники (bayram), сроки подачи деклараций тоже могут продлеваться; дату за конкретный месяц узнайте у бухгалтера. Чтобы увидеть даты на весь год, загляните в статью «Налоговый календарь» (на турецком языке), а что уходит бухгалтеру каждый месяц, смотрите в уроке «Что отправлять бухгалтеру каждый месяц».

Если вы что-то упустили

Если вы отправили табель поздно или не полностью: если заметили до подачи декларации, пусть бухгалтер исправит. Если заметили после подачи, для исправления потребуется дополнительное уведомление; иногда это приводит к дополнительным расходам вроде пени или штрафа. Чем раньше скажете, тем меньше будет хлопот.

Если вы не можете выплатить зарплату в день выплаты: скажите работнику заранее и назовите новый день письменно. Молча пропустить задержку — самый верный способ подорвать доверие.

В следующем месяце Айтен-ханым повесила рядом со столом настенный календарь. В клетке каждого дня Селин она пишет букву: Р, В, О, Б. В конце месяца фотографирует и отправляет бухгалтеру.