النصف الثاني من الشهر إذا كان عندك عامل: من جدول الحضور إلى دفع اشتراك الضمان الاجتماعي

مطبخ صاحبة المطعم غولاي هانم

في المطعم الشعبي الذي تملكه غولاي هانم أربعة عمّال. وفي المطبخ ترتيب: أولًا تُقطَّع الخضار، ثم يوضع القدر على النار، ثم يخرج الطبق إلى الزبائن. والخضار التي لم تُقطَّع لا تدخل القدر.

وفي جانب الرواتب أيضًا ترتيب مثل هذا. تعلّمت غولاي هانم ذلك بالطريقة الصعبة: في أحد الأشهر أرسلت جدول الحضور متأخرًا أسبوعًا، فلم يجهز كشف الرواتب في وقته، وتأخرت الرواتب يومين. في هذا الدرس نبني هذا الترتيب في النصف الثاني من الشهر.

رأيت كيف يُمسَك جدول الحضور (puantaj) وكيف يُختار يوم الراتب في درس دفع الرواتب وجدول الحضور: من آخر الشهر إلى الإقرار، وكيف يُحسب كشف الرواتب (bordro) من الإجمالي إلى الصافي في درس أول كشف رواتب: من الإجمالي إلى الصافي خطوة بخطوة. لن نكرّرهما هنا؛ بل نضعهما في تقويم الشهر.

الترتيب: خمس خطوات

1. جدول الحضور. في الأسبوع الأخير من الشهر انظر إلى جدول الحضور مرة: هل كُتبت التقارير الطبية، والإجازات، وأيام الغياب، والعمل الإضافي؟ وأرسله إلى المحاسب فور انتهاء الشهر. وإذا كنت تدفع الراتب في آخر الشهر، فأرسل جدول الحضور قرابة يوم 25 من الشهر؛ وإذا حصل تقرير طبي أو إجازة في الأيام الباقية، فأبلغ محاسبك قبل تقديم الإقرار. وإذا التحق أحد بالعمل أو تركه خلال الشهر، فيجب أن تكون قد أبلغت مؤسسة الضمان الاجتماعي من قبل: عن الملتحق، كقاعدة، قبل أن يبدأ العمل بيوم على الأقل، وعن التارك خلال 10 أيام من يوم تركه العمل. وعلّم ذلك في جدول الحضور أيضًا.

2. كشف الرواتب. يُعِدّ محاسبك كشف الرواتب بحسب جدول الحضور، ويخبرك بالراتب الصافي لكل عامل، وبالاقتطاعات، وباشتراك الضمان الاجتماعي. وإذا تأخر جدول الحضور، تأخرت كل خطوة بعده.

3. الراتب. تدفع الراتب الصافي إلى حساب العامل نفسه. واكتب الفترة في خانة البيان: «راتب أكتوبر 2026».

4. الإقرار. يقدّم محاسبك الإقرار المختصر وإقرار خدمات الاشتراكات. وتدفع أنت حتى يوم 26 ضريبة الدخل (gelir vergisi) وضريبة الدمغة (damga vergisi) المقتطعتين من الراتب. ومن راتب العامل الذي يتقاضى الحد الأدنى للأجور (asgari ücret) لا تُقتطع هاتان الضريبتان في العادة؛ وإذا كان الراتب فوق الحد الأدنى للأجور، فتُقتطعان عن الجزء الزائد فقط. والمبلغ يُظهره كشف الرواتب. وإذا كنت في نظام المحاسبة المبسَّط (basit usul)، فالإقرار يُقدَّم أيضًا، واشتراك الضمان الاجتماعي يُدفع أيضًا؛ لكن جانب الضريبة المقتطعة مختلف، فاسأل محاسبك.

5. اشتراك الضمان الاجتماعي. حصة العامل وحصتك أنت بصفتك صاحب عمل تُدفعان معًا حتى آخر يوم من الشهر التالي. وإذا وقع آخر يوم في عطلة، ينتقل إلى أول يوم عمل.

يوم الراتب ويوم الإقرار شيئان مختلفان

أكثر ما كان يربك غولاي هانم هو هذا: «أدفع الراتب في يوم 5 من الشهر، والإقرار في يوم 26. أيّهما لأيّ شهر؟»

الإقرار يتبع الشهر الذي حصل فيه العمل. أيام العمل في أكتوبر تدخل في كشف رواتب أكتوبر، وكشف رواتب أكتوبر يدخل في الإقرار الذي يُقدَّم في 26 نوفمبر. وسواء دفعت الراتب في 31 أكتوبر أو في 5 نوفمبر، فهذا لا يغيّر ذلك التاريخ. وإذا كنت تعطي جزءًا من الراتب سلفةً في منتصف الشهر، فأخبر محاسبك بذلك على حدة؛ فهو من يقرّر كيف تظهر في كشف الرواتب.

وما يجب الانتباه إليه حقًّا هو تقويم خروج المال. هذه تقريبًا دفعات غولاي هانم في نوفمبر عن شهر أكتوبر (أرقام تقريبية للمثال؛ والمبلغ الحقيقي يُظهره كشف الرواتب):

يخرج في أول الشهر 100.000 ليرة، وفي أسبوعه الأخير 58.000 ليرة. يدخل المال إلى صندوق المطعم كل يوم، لكن يجب أن تعرف هاتين الموجتين مسبقًا. وعندما تختار يوم الراتب، احسب حساب موجة آخر الشهر أيضًا. ومن المهم كذلك ألّا يفوتك آخر يوم لاشتراك الضمان الاجتماعي: ففي الشهر الذي يُدفع فيه متأخرًا قد يضيع تخفيض الخزينة (Hazine indirimi) والحوافز الأخرى (ما هو الحافز، ومن يستفيد منه، وأيّ شرط يُغفَل عنه أكثر من غيره؟).

ثلاثة عمّال أو أكثر: الراتب عبر البنك

منذ 1 يوليو 2025، يجب على أصحاب العمل الخاضعين لقانون العمل (İş Kanunu) الذين عندهم ثلاثة عمّال على الأقل، في كل تركيا، أن يدفعوا الأجر الصافي عبر البنك (الجريدة الرسمية، Resmî Gazete، ‏04.06.2025). وكان الحد سابقًا خمسة عمّال. عند غولاي هانم أربعة عمّال؛ فهي تدفع رواتبهم عبر البنك، إلى حساب مفتوح باسم كل عامل. ومع عامل أو عاملين لا يكون ذلك إلزاميًا، لكن سجل البنك أقوى دليل على من دفعت له وكم.

النصف الثاني من الشهر، يومًا بيوم

• قرابة يوم 20 من الشهر: تصل من المحاسب مبالغ الإقرار المختصر والضمان الاجتماعي عن الشهر السابق؛ ضع المال جانبًا.
• يوم 26: يُقدَّم الإقرار؛ ادفع الضرائب المقتطعة.
• الأسبوع الأخير: ادفع اشتراك الضمان الاجتماعي عن الشهر السابق. وتحقّق من جدول الحضور لهذا الشهر.
• عندما ينتهي الشهر: أرسل جدول الحضور؛ وليكن كشف الرواتب في يدك قبل يوم الراتب.

طبّقت غولاي هانم ترتيب المطبخ على الرواتب أيضًا: لا يدخل كشف الرواتب «القدر» قبل أن يجهز جدول الحضور. وفي الشهر الماضي نزلت الرواتب في يومها، ودُفع اشتراك الضمان الاجتماعي قبل آخر يوم بثلاثة أيام.