Если есть сотрудники: вторая половина месяца, от табеля до платежа в SGK

Кухня ресторатора Гюлей-ханым

В небольшой столовой с домашней кухней (esnaf lokantası), которую держит Гюлей-ханым, работают четыре человека. На кухне есть порядок: сначала режут овощи, потом кастрюля встаёт на плиту, потом тарелки идут на раздачу. Нарезанных овощей нет — кастрюля на плиту не встаёт.

С зарплатой тот же порядок. Гюлей-ханым выучила его на собственном опыте: один раз она отправила табель на неделю позже, ведомость не успели, и зарплату задержали на два дня. В этом уроке мы выстраиваем этот порядок для второй половины месяца.

Как вести табель учёта рабочего времени (puantaj) и как выбрать день зарплаты, вы разбирали в уроке «Выплата зарплаты и табель», а как расчётная ведомость по зарплате (bordro) считается от брутто к нетто — в уроке «Первая расчётная ведомость: от брутто к нетто». Здесь мы их не повторяем, а встраиваем в календарь месяца.

Порядок: пять шагов

1. Табель. На последней неделе месяца один раз посмотрите табель: записаны ли больничные, отпуска, прогулы, сверхурочная работа? Как только месяц закончится, отправьте его бухгалтеру. Если вы платите зарплату в конце месяца, отправьте табель около 25-го числа; если в оставшиеся дни появятся больничный или отпуск, сообщите бухгалтеру до подачи декларации. Если в течение месяца кто-то поступил на работу или уволился, вы уже должны были сообщить об этом в Службу социального обеспечения (SGK): о приёме на работу, как правило, не позднее чем за один день до начала работы, об увольнении — в течение 10 дней со дня увольнения. В табеле отметьте это ещё раз.

2. Расчётная ведомость. Ваш бухгалтер составляет ведомость по табелю и сообщает вам зарплату «нетто» каждого сотрудника, удержания и страховые взносы SGK. Если табель ушёл поздно, сдвигается каждый следующий шаг.

3. Зарплата. Зарплату «нетто» вы переводите на личный счёт сотрудника. В назначении платежа укажите период: «Зарплата за октябрь 2026».

4. Декларация. Ваш бухгалтер подаёт декларацию по удержанному налогу и страховым взносам. Подоходный налог и гербовый сбор, удержанные с зарплаты, вы платите до 26-го числа. С зарплаты сотрудника на минимальной заработной плате эти налоги, как правило, не удерживаются; если зарплата выше минимальной, налог удерживается только с превышающей части. Сумму называет ведомость. Если вы на упрощённом порядке налогообложения (basit usul), декларация всё равно подаётся, страховые взносы SGK всё равно платятся; отличается только часть про налог, который нужно удерживать, — спросите бухгалтера.

5. Страховые взносы SGK. Доля сотрудника и ваша доля работодателя платятся вместе, до последнего дня следующего месяца. Если последний день выпал на праздник, он переносится на первый рабочий день.

День зарплаты и день декларации — разные вещи

Больше всего Гюлей-ханым путало вот что: «Зарплату я плачу 5-го, а декларация 26-го. Что к какому месяцу относится?»

Декларация подаётся за отработанный месяц. Дни, отработанные в октябре, попадают в октябрьскую ведомость, а октябрьская ведомость — в декларацию, которая подаётся 26 ноября. Заплатите вы зарплату 31 октября или 5 ноября — эту дату это не меняет. Если часть зарплаты вы выдаёте в середине месяца как аванс, скажите об этом бухгалтеру отдельно; как это показать в ведомости, решает он.

Главное — календарь выхода денег. Вот примерно, сколько у Гюлей-ханым выходит в ноябре за октябрь (круглые условные цифры; точную сумму назовёт ведомость):

В начале месяца уходит 100 000 лир, а в последнюю неделю — 58 000 лир. Деньги в кассу ресторана приходят каждый день, но эти две волны нужно знать заранее. Выбирая день зарплаты, учитывайте и эту волну в конце месяца. Особенно важно не пропустить последний день для страховых взносов SGK: в месяц, когда взносы заплачены с опозданием, можно лишиться скидки из казначейства и других льгот и мер поддержки (teşvik) (см. урок «Что такое льготы и кто может ими пользоваться»).

Три и больше сотрудников: зарплата через банк

С 1 июля 2025 года работодатели, на которых распространяется Закон о труде (İş Kanunu) и у которых по всей Турции не менее трёх сотрудников, обязаны платить зарплату «нетто» через банк («Официальная газета», Resmî Gazete, 04.06.2025). Раньше порог был пять сотрудников. У Гюлей-ханым четверо сотрудников; зарплату она платит через банк, на счёт, открытый на имя каждого сотрудника. Если сотрудников один или два, это не обязательно, но банковская запись — самое надёжное доказательство того, что и кому вы заплатили.

Вторая половина месяца, день за днём

• Около 20-го числа: от бухгалтера приходят суммы декларации по удержанному налогу и SGK за прошлый месяц; отложите деньги.
• 26-е: декларация уходит; заплатите удержанные налоги.
• Последняя неделя: заплатите страховые взносы SGK за прошлый месяц. Проверьте табель этого месяца.
• Когда месяц закончился: отправьте табель; к дню зарплаты ведомость должна быть у вас.

Гюлей-ханым перенесла кухонный порядок и на зарплату: пока табель не готов, ведомость на плиту не ставится. В прошлом месяце зарплата пришла в срок, а страховые взносы SGK были оплачены за три дня до последнего дня.