قائمة التحقق قبل التوظيف

فحص الطريق عند الناقل محمد أوسطا

قبل أن يُخرج محمد أوسطا شاحنته إلى الطريق، يقوم كل صباح بالجولة نفسها: الإطارات، والزيت، والفرامل، والمرآة. تأخذ نصف ساعة، لكنها أفضل من أن يتعطّل في الطريق. والآن سيأخذ معه مساعدًا. وهذا الدرس هو قائمة الجولة التي يجب القيام بها قبل أن يأتي المساعد.

تفاصيل كل بند في القائمة اختصاص قائم بذاته. والهدف هنا ليس أن تتعلّم كل شيء، بل ألّا تفوّت شيئًا، وأن تسأل الشخص المناسب السؤال المناسب.

1. مؤسسة الضمان الاجتماعي والعقد

• هل لمحل العمل رقم تسجيل في مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK)؟ إن لم يكن، فإشعار محل العمل (işyeri bildirgesi) أولًا (قبل العامل الأول: فتح ملف محل العمل في مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK)).
• هل قُدِّم إشعار الالتحاق بالعمل (işe giriş bildirgesi) قبل يوم واحد على الأقل من بدء العمل؟
• هل العقد المكتوب جاهز، وهل كُتبت فيه فترة التجربة (درس عقد العمل)؟
• هل حُسب الأجر الإجمالي والتكلفة الكلية (التكلفة الحقيقية للعامل عليك)؟

2. المستندات المطلوبة من العامل والملف الشخصي

بحسب قانون العمل (İş Kanunu) المادة 75، يحتفظ صاحب العمل لكل عامل بـملف شخصي (özlük dosyası)، فيه بيانات الهوية والمستندات التي يجب إعدادها بحسب القوانين. وفي العادة يُطلب ما يلي:

• صورة عن بطاقة الهوية، ومعلومات العنوان
• الحساب البنكي الذي سيُحوَّل إليه الراتب
• المستندات التي يتطلّبها العمل، مثل الشهادة الدراسية أو شهادة الحِرفة أو رخصة القيادة (إذا كان مساعد محمد أوسطا سيجلس خلف المقود، فرخصة القيادة شرط)
• نتيجة الفحص الطبي عند الالتحاق بالعمل (انظر أدناه)
• عقد العمل الموقَّع، ونسخة من إشعار الالتحاق بالعمل المقدَّم لمؤسسة الضمان الاجتماعي

لا تطلب معلومات لا يتطلّبها العمل. وعندما تجمع البيانات الشخصية للعامل، يجب أن تشرح له ماذا تجمع ولماذا؛ وهذا يُسمّى الإعلام (aydınlatma) (قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu)، المادة 10). لا يشترط القانون شكلًا معيّنًا، لكن أن تفعل ذلك كتابةً وتجعل العامل يوقّع هو أسهل طريقة لتُثبت لاحقًا أنك شرحت. وللنصوص الجاهزة استشر محاسبك القانوني أو محاميًا.

3. الصحة والسلامة المهنية (İSG)

قانون الصحة والسلامة المهنية رقم 6331 (6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu) يُطبَّق على جميع محالّ العمل دون النظر إلى عدد العمال؛ فإذا كان لديك عامل واحد فأنت داخل في نطاقه. والإطار العام كالتالي:

• فئة الخطورة (tehlike sınıfı): يكون محل العمل، بحسب العمل الأساسي الذي يُؤدّى فيه، في فئة قليل الخطورة (az tehlikeli) أو خطِر (tehlikeli) أو شديد الخطورة (çok tehlikeli). وتُحدَّد الفئة بحسب ما يقابل رمز نشاط محل العمل (NACE) في بلاغ فئات خطورة محالّ العمل (İşyeri Tehlike Sınıfları Tebliği)؛ وهذا الرمز يظهر أيضًا في تسجيل محل العمل في مؤسسة الضمان الاجتماعي. لذلك تحقّق من أن النشاط المكتوب في إشعار محل العمل هو نفسه العمل الذي تقوم به فعلًا. وقراءة الرمز يقوم بها لك أخصائي السلامة المهنية (iş güvenliği uzmanı) أو وحدة الصحة والسلامة المشتركة (OSGB).
• تقييم المخاطر (risk değerlendirmesi): تُحدَّد مخاطر محل العمل كتابةً، ويُتّفق على الاحتياطات.
• التدريب: قبل أن يبدأ العامل العمل فعليًا، يتلقّى تدريبًا عن المخاطر الخاصة بعمله وبمحل العمل. ووقت التدريب يُحسب من وقت العمل.
• الفحص الطبي عند الالتحاق بالعمل: يُفحص العامل عند التحاقه بالعمل؛ وفي الأعمال الخطرة وشديدة الخطورة لا يبدأ العمل دون تقرير طبي يُثبت أنه لائق للعمل. والتكلفة على صاحب العمل.
• خدمة الصحة والسلامة المهنية: تُؤخذ خدمة أخصائي السلامة المهنية وطبيب محل العمل (işyeri hekimi)؛ وأغلب المنشآت الصغيرة تشتريها من وحدة صحة وسلامة مشتركة (OSGB). ومنذ 31 ديسمبر 2024 أصبحت محالّ العمل قليلة الخطورة التي لديها أقل من خمسين عاملًا ملزمة أيضًا بأخذ هذه الخدمة. وفي هذه المحالّ يستطيع صاحب العمل الذي يُتمّ تدريب الوزارة وينجح في امتحانها أن يدير هذه الخدمة بنفسه، باستثناء المراقبة الصحية (الفحوص). والعقد الذي تبرمه مع الوحدة يُصادق عليه الطرفان في نظام İSG-KATİP التابع للوزارة؛ والتوقيع على الورق وحده لا يكفي، فاسأل الوحدة عن خطوة المصادقة.

وعمل محمد أوسطا نقل الحمولات؛ وفي أيّ فئة هو، وما الذي يلزم، سيخبره به أخصائي السلامة المهنية. وأول خطوة: أن يأخذ عرضًا من وحدة صحة وسلامة مشتركة.

4. إذا كنت ستشغّل أجنبيًا

من ليس مواطنًا تركيًا لا يجوز تشغيله، من حيث القاعدة، دون إذن عمل (çalışma izni) أو إعفاء من إذن العمل (قانون القوى العاملة الدولية رقم 6735 (6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu)). ويُقدَّم الطلب إلكترونيًا عبر نظام e-İzin التابع لوزارة العمل والضمان الاجتماعي (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı). لا تجعله يبدأ العمل قبل صدور الإذن. وأيّ نوع من الإذن يناسب، وكيف يُقدَّم الطلب، اسأل عنهما محاسبك القانوني أو مستشارًا يعمل في هذا المجال.

5. إذا كنت ستشغّل متقاعدًا

من يتقاضى معاش التقاعد يستطيع أن يعمل أيضًا؛ ويُقدَّم إشعار الالتحاق بالعمل كذلك. لكن الاشتراك يجري بشكل مختلف: بدل اشتراك التأمين العادي يُقتطع اشتراك دعم الضمان الاجتماعي (sosyal güvenlik destek primi) (القانون رقم 5510، المادة 30). ولهذا نتيجتان عمليتان: نسب الاقتطاع تختلف عن العامل العادي، وبحسب تعميم مؤسسة الضمان الاجتماعي 2026/8 (SGK Genelgesi 2026/8) لا يُستفاد من دعم الحد الأدنى للأجور (asgari ücret desteği) عن العامل الخاضع لاشتراك دعم الضمان الاجتماعي. واسأل محاسبك عن النسبة، ونوع المستند، وأثر ذلك على معاش المتقاعد.

6. نظام الدفع

حدّد من البداية في أيّ يوم ومن أيّ حساب ستدفع الراتب. منذ 1 يوليو 2025، أصحاب العمل الذين لديهم 3 عمّال أو أكثر، بعدّ كل محالّ عملهم معًا، ملزمون بدفع الراتب عبر البنك (الجريدة الرسمية (Resmî Gazete) 04.06.2025، العدد 32920). وفي قواعد الضريبة أيضًا شرط بنكي منفصل مرتبط بالمبلغ؛ فاسأل محاسبك هل ينطبق عليك. والدفع عبر البنك يترك أثرًا حتى مع عامل واحد. وسجّل أيضًا كل شهر كم يومًا عمل العامل، مع أيام الإجازة والتقرير الطبي والغياب؛ فالمحاسب يُعِدّ كشف الرواتب (bordro) بهذه المعلومات.

التقويم: ماذا يُفعل ومتى؟

المدد في التقويم مدد مقترحة لتعمل المنشأة الصغيرة براحة؛ أما آخر الأيام القانونية فمكتوبة في الدروس السابقة.

من تسأل عن ماذا؟

وضع محمد أوسطا القائمة في درج لوحة القيادة في الشاحنة. وقبل أن يبدأ المساعد وضع علامة بجانب كل بند؛ وللبندين اللذين لم يستطع أن يضع بجانبهما علامة، تناول الهاتف.