إشعار الالتحاق بالعمل لدى مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK): متى، وكيف، وبأيّ معلومات

اتصال مراد بيك يوم الخميس

صار العمل في مقهى مراد بيك أكثر من أن يحمله شخص واحد. النادل الجديد جان سيبدأ يوم الاثنين. وقد فُتح ملف محل العمل في مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) الأسبوع الماضي. يوم الخميس اتصل مراد بيك بمحاسبه القانوني (mali müşavir): «جان يأتي يوم الاثنين، هل تسجّل تأمينه؟»

طلب المحاسب ثلاثة أشياء: رقم هوية جان، ويوم بدئه، والعمل الذي سيقوم به. قال مراد بيك: «نادل طبعًا» فسأله المحاسب سؤالًا آخر: «هل سيقدّم الطلبات فقط، أم سيقف على الصندوق أيضًا، أم عند الموقد كذلك؟» وفكّر مراد بيك في الأمر لأول مرة: جان سيقوم في الحقيقة بالثلاثة كلها.

الإشعار هو «ورقة الطلبات» الخاصة بالعامل

في المقهى لا يصل الطلب إلى الموقد قبل أن تُفتح ورقة الطلبات (adisyon). في ورقة الطلبات تُكتب الطاولة والساعة وما طُلب. وإشعار التحاق المؤمَّن عليه بالعمل (sigortalı işe giriş bildirgesi) هو ورقة الطلبات عند مؤسسة الضمان الاجتماعي: «هذا الشخص، ابتداءً من هذا التاريخ، في محل العمل هذا، يقوم بهذا العمل». وبهذا التسجيل تبدأ أيام تأمين العامل بالعدّ.

ملف محل العمل، أي رقم تسجيل محل العمل في مؤسسة الضمان الاجتماعي (sicil numarası)، يأتي قبل هذا الإشعار. شرحنا تلك الخطوة في درس قبل العامل الأول: فتح ملف محل العمل في مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK). وهذا الدرس عمّا بعد فتح الملف.

متى يُقدَّم؟

بحسب القانون رقم 5510، المادة 8، وشروح مؤسسة الضمان الاجتماعي:

• القاعدة العامة: يُقدَّم الإشعار قبل يوم واحد على الأقل من بدء العامل العمل.
• البناء والزراعة وصيد الأسماك: يمكن أن يُقدَّم في اليوم الذي يبدأ فيه العامل العمل، ولا يتأخّر عنه.
• محل العمل الذي يقدّم إلى مؤسسة الضمان الاجتماعي إشعار محل العمل (işyeri bildirgesi) لأول مرة: العمال الذين يبدؤون العمل خلال شهر من التاريخ الذي بدأت فيه تشغيل مؤمَّن عليهم، يمكن أن يُقدَّم إشعارهم خلال ذلك الشهر. ومحاسبك هو من يخبرك هل تنطبق هذه المهلة الإضافية على محل عملك، وكيف تُحسب الأيام؛ وأبسط طريق يبقى أن تقدّم الإشعار مسبقًا.
• العامل الأجنبي: المدة مرتبطة بإذن العمل (çalışma izni)؛ تابعها مع محاسبك.

يُقدَّم الإشعار إلكترونيًا من شاشة e-Sigorta (التأمين الإلكتروني) التي تفتحها مؤسسة الضمان الاجتماعي لأصحاب العمل؛ ولا يُقدَّم على الورق. وفي أغلب المنشآت الصغيرة يقوم بذلك المحاسب القانوني.

إذا كان جان سيبدأ يوم الاثنين، فيجب أن يكون الإشعار قد قُدِّم يوم الأحد على أبعد تقدير. لكن لا معنى لتركه إلى آخر يوم. أعطى مراد بيك المعلومات يوم الخميس، وأرسل المحاسب الإشعار يوم الجمعة.

ماذا يُكتب في الإشعار، وماذا تُرسل إلى المحاسب؟

إذا كنت ستشغّل متقاعدًا أو أجنبيًا، فانظر أولًا درس قائمة التحقق قبل التوظيف.

رمز المهنة: قد لا تكفي كلمة «نادل»

تطلب مؤسسة الضمان الاجتماعي من صاحب العمل أن يبلّغ عن عمل العامل برمز من تصنيف للمهن. ولا يُختار الرمز بحسب لقب الشخص، بل بحسب العمل الذي يقوم به فعلًا في محل العمل. إذا كان أكثر عمل جان تقديم الطلبات، فقد يناسبه رمز النادل؛ وإذا كان يقف في الغالب على الصندوق، فيلزم رمز آخر. ومحاسبك هو من يقرّر أي رمز يُختار؛ وأنت تشرح له العمل كما هو.

قد تتغيّر المهام مع الوقت. إذا بدأ جان نادلًا ثم صار بعد سنة يدير المقهى وحده، يُحدَّث الرمز أيضًا. ويُجري محاسبك التصحيح بطلب يقدّمه إلى مؤسسة الضمان الاجتماعي. وإذا ظهر الرمز الخاطئ بطلب من العامل أو ببلاغ أو بتفتيش، تفرض مؤسسة الضمان الاجتماعي غرامة إدارية (idari para cezası) (القانون 5510، المادة 102/1-n): عُشر الحد الأدنى للأجور (asgari ücret) عن كل عامل مؤمَّن عليه في كل فترة إقرار، أي 3.303 ليرة في 2026. أما إذا طلب صاحب العمل التصحيح بأثر رجعي من تلقاء نفسه، فلا تُفرض غرامة بحسب كتاب مؤسسة الضمان الاجتماعي الصادر في 2021. لذلك أخبر محاسبك عندما تتغيّر المهام.

ضع نسخة منه في الملف

عندما يُقدَّم الإشعار، اطلب من محاسبك نسخة منه، وضعها في الملف الشخصي للعامل (özlük dosyası). ويستطيع العامل أيضًا أن يرى تسجيل التحاقه بالعمل في بوابة الحكومة الإلكترونية (e-Devlet). أما الأيام التي عملها فلا تظهر فورًا في كشف الخدمة (hizmet dökümü)؛ بل تظهر بعد أن ينتهي الشهر ويُقدَّم إقرار ذلك الشهر. وفي نهاية الأسبوع الأول، إذا سألت جان: «هل رأيت تسجيل التحاقك بالعمل؟» ارتاح الطرفان. وإذا قال: «أيامي لا تظهر»، فهذا هو السبب. وما الذي يوجد أيضًا في الملف الشخصي تجده في الدرس التالي: اليوم الأول والأسبوع الأول.

وتاريخ البدء المكتوب في الإشعار يحدّد أيضًا أول كشف رواتب (bordro). فالعامل الذي يبدأ في منتصف الشهر لا يُعَدّ أول كشف رواتبه على أساس شهر كامل، بل على أساس الأيام من يوم بدئه حتى آخر الشهر. لذلك لا تستغرب إذا بدا أول راتب له أقل من راتب شهر كامل. وكيف يُقرأ الحساب نشرحه في درس أول كشف رواتب.

إذا فات الموعد أو أُدخلت معلومة خاطئة

إذا تأخّرت: اتصل بمحاسبك في اليوم الذي تنتبه فيه، ليُقدَّم الإشعار فورًا. بحسب القانون رقم 5510، المادة 102، هناك غرامة إدارية على الإشعار الذي لا يُقدَّم في موعده. في 2026 هذه الغرامة تساوي الحد الأدنى الإجمالي للأجور لشهر واحد عن كل عامل مؤمَّن عليه، أي 33.030 ليرة. وإذا ظهر النقص في تفتيش أو بمعلومات من مؤسسة أخرى، تُطبَّق الغرامة مضاعفة. أي أنك إذا صحّحت بنفسك مبكرًا، فالتكلفة أقل بوضوح من انتظار أن يُكتشف الأمر. وإذا وصلك تبليغ بغرامة، فانظر مع محاسبك في مدد الدفع والاعتراض.

إذا أُدخل التاريخ أو معلومة أخرى خطأً: مثلًا بدأ العامل يوم الأربعاء لا يوم الاثنين. أخبر محاسبك بذلك في اليوم نفسه. يُجري محاسبك التصحيح من شاشات مؤسسة الضمان الاجتماعي أو عن طريق مركز الضمان الاجتماعي (sosyal güvenlik merkezi). والتاريخ الخاطئ يُظهر لاحقًا أيام تأمين العامل ودَين اشتراكاتك أنت بشكل خاطئ.

إذا لم يأتِ العامل أصلًا: قُدِّم الإشعار، لكن الشخص لم يبدأ العمل. أبلغ محاسبك بهذا فورًا أيضًا؛ فيتقدّم محاسبك إلى مؤسسة الضمان الاجتماعي لإلغاء الإشعار. وإذا لم يُلغَ التسجيل، يبقى ذلك الشخص ظاهرًا في مؤسسة الضمان الاجتماعي عاملًا لديك. وتقديم إشعار ترك العمل (işten çıkış bildirgesi) لاحقًا لا يمحو هذا التسجيل.

في آخر المكالمة ترك مراد بيك لمحاسبه ملاحظة أخرى: «إذا انتقل جان إلى الصندوق فسأخبرك». وصباح الاثنين، كما يقول مراد بيك، كانت ورقة طلبات جان قد فُتحت.