Контрольный список перед приёмом на работу

Проверка перед рейсом у перевозчика Мехмет-уста

Перед тем как выехать на грузовике, Мехмет-уста (уста — «мастер», так в Турции уважительно называют опытного мастера своего дела) каждое утро делает один и тот же обход: шины, масло, тормоза, зеркала. Это полчаса, но лучше, чем встать посреди дороги. Теперь он берёт к себе помощника водителя (muavin). Этот урок — список обхода, который нужно сделать до его выхода.

За каждым пунктом списка стоит отдельная область знаний. Задача здесь не в том, чтобы всё выучить, а в том, чтобы ничего не пропустить и задать нужный вопрос нужному человеку.

1. SGK и договор

• Есть ли у предприятия регистрационный номер в Службе социального обеспечения (SGK)? Если нет, сначала нужно уведомление о предприятии (см. урок «Перед первым сотрудником: заводим рабочее досье в SGK»).
• Подано ли уведомление о приёме на работу не позднее чем за один день до начала работы?
• Готов ли письменный договор, записан ли испытательный срок (см. урок о трудовом договоре)?
• Посчитаны ли зарплата брутто и общие затраты (см. урок «Сколько сотрудник действительно стоит вам»)?

2. Документы, которые нужно попросить у сотрудника, и личное дело

Согласно ст. 75 Трудового кодекса (İş Kanunu), работодатель ведёт на каждого сотрудника личное дело (özlük dosyası); в нём хранятся паспортные данные и документы, которые должны быть оформлены по закону. Обычно запрашивают:

• Копию удостоверения личности и сведения об адресе
• Банковский счёт, на который будет перечисляться зарплата
• Документы, которых требует работа: диплом, свидетельство мастера или водительские права (если помощник Мехмет-уста сядет за руль, права обязательны)
• Результат медосмотра при приёме (см. ниже)
• Подписанный трудовой договор и копию уведомления SGK о приёме на работу

Не запрашивайте сведения, которые не нужны для работы. Собирая персональные данные сотрудника, вы должны объяснить ему, что и зачем собираете; это называется информированием (aydınlatma) (Закон о защите персональных данных (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) № 6698, ст. 10). Закон не требует особой формы, но если сделать это письменно и взять у сотрудника подпись, потом проще всего показать, что вы всё объяснили. За готовыми текстами обратитесь к бухгалтеру или юристу.

3. Охрана труда и здоровья (İSG)

Закон об охране труда и здоровья (İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu) № 6331 применяется ко всем предприятиям независимо от числа сотрудников; даже если сотрудник у вас один, вы подпадаете под него. В общих чертах так:

• Класс опасности: предприятие относится к классу малоопасных, опасных или очень опасных в зависимости от основного вида деятельности. Класс определяется по тому, чему в Сообщении о классах опасности предприятий (İşyeri Tehlike Sınıfları Tebliği) соответствует код вида деятельности предприятия (NACE); этот код виден и в записи о предприятии в SGK. Поэтому проверьте, что вид деятельности в уведомлении о предприятии совпадает с тем, чем вы занимаетесь на самом деле. Расшифровать код вам поможет специалист по безопасности труда или совместная служба охраны труда и здоровья (OSGB).
• Оценка рисков: опасности на предприятии определяются письменно, и решается, какие меры принять.
• Обучение: до фактического начала работы сотрудник проходит обучение по рискам, характерным для его работы и предприятия. Время обучения засчитывается в рабочее время.
• Медосмотр при приёме: сотрудника осматривают при приёме; на опасных и очень опасных работах его не допускают к работе без медицинского заключения о годности. Расходы несёт работодатель.
• Услуги İSG: привлекаются специалист по безопасности труда и врач предприятия; большинство небольших предприятий покупает эту услугу в совместной службе охраны труда и здоровья (OSGB). С 31 декабря 2024 года эту услугу обязаны получать и малоопасные предприятия, где работает менее пятидесяти человек. На таких предприятиях работодатель, который прошёл обучение Министерства и сдал экзамен, может вести эту работу сам, кроме медицинского наблюдения (осмотров). Договор с OSGB утверждается обеими сторонами в системе Министерства İSG-KATİP; одной подписи на бумаге недостаточно, о шаге утверждения спросите у OSGB.

Работа Мехмет-уста — перевозка грузов; к какому классу он относится и что ему нужно, скажет специалист по безопасности труда. Первое дело — получить предложение от какой-нибудь OSGB.

4. Если вы будете нанимать иностранца

Человека, не являющегося гражданином Турции, как правило, нельзя принимать на работу без разрешения на работу или освобождения от него (Закон о международной рабочей силе (Uluslararası İşgücü Kanunu) № 6735). Заявка подаётся в электронном виде через систему e-İzin Министерства труда и социального обеспечения. Не допускайте человека к работе, пока не выдано разрешение. Какой вид разрешения подходит и как подать заявку, спросите у бухгалтера или у консультанта, который занимается такими делами.

5. Если вы будете нанимать пенсионера

Человек, получающий пенсию, тоже может работать; уведомление о приёме на работу всё равно подаётся. Но взносы устроены иначе: вместо обычного страхового взноса удерживается дополнительный взнос на социальное обеспечение (sosyal güvenlik destek primi) (Закон № 5510, ст. 30). Из этого два практических следствия: ставки удержания отличаются от ставок для обычного сотрудника, а согласно циркуляру SGK 2026/8 на сотрудника, с которого уплачивается этот дополнительный взнос, поддержка минимальной зарплаты (asgari ücret desteği) не распространяется. Ставку, вид документа и влияние на пенсию пенсионера спросите у бухгалтера.

6. Порядок выплаты

С самого начала определите, в какой день и с какого счёта вы будете платить зарплату. С 1 июля 2025 года работодатели, у которых 3 и более сотрудников (считая все предприятия вместе), обязаны выплачивать зарплату через банк («Официальная газета» (Resmî Gazete) от 04.06.2025, № 32920). В налоговых правилах есть и отдельное банковское требование, привязанное к сумме; подходит ли оно вам, спросите у бухгалтера. Даже с одним сотрудником платёж через банк оставляет след. И ещё: каждый месяц записывайте, сколько дней отработал сотрудник, вместе с отпусками, больничными и прогулами; по этим сведениям бухгалтер готовит расчётную ведомость по зарплате (bordro).

Календарь: что и когда делается?

Сроки в календаре — это сроки, рекомендуемые для того, чтобы небольшое предприятие работало без спешки; законные предельные сроки указаны в предыдущих уроках.

К кому с каким вопросом идти?

Мехмет-уста положил список в бардачок грузовика. Перед выходом помощника он поставил галочку у каждого пункта, а на два пункта, которые не получилось отметить, взялся за телефон.