Что лицензированный бухгалтер делает и чего не делает

Заблуждение парикмахера Джемиля-усты

Правила, о которых говорится в этом уроке, — это правила турецкого законодательства.

Джемиль-уста (мастер Джемиль) — парикмахер. Когда он открыл своё дело, то нашёл лицензированного бухгалтера (mali müşavir) и успокоился: «Теперь налоги, книги и счета — не моя забота, он всё сделает».

Через три месяца бухгалтер позвонил: «Вы три месяца не приносите документы, я не могу делать записи». Джемиль-уста удивился: «Я же вам плачу, вот вы и делайте».

Ошибка Джемиля-усты вот в чём: бухгалтер обрабатывает информацию, но не создаёт её. Информация приходит из вашей мастерской.

Кто такой лицензированный бухгалтер?

Лицензированный бухгалтер (mali müşavir) (полное название — serbest muhasebeci mali müşavir, независимый бухгалтер-консультант) — это специалист, наделённый полномочиями по закону. Он ведёт книги, готовит налоговые декларации и консультирует по налоговому законодательству. Чтобы заниматься этим, нужны экзамен и стажировка; профессию регулирует Закон № 3568.

Что делает лицензированный бухгалтер?

• Ведёт книги. Делает записи по документам, которые вы ему приносите.
• Готовит налоговые декларации. Готовит и подаёт декларации, например по НДС (KDV), декларацию по удержанному налогу (muhtasar beyanname), по подоходному налогу или по налогу на прибыль организаций.
• Занимается делами работников. Уведомления для Службы социального обеспечения (SGK) и расчётная ведомость по зарплате часто готовятся в бюро бухгалтера. Расчётная ведомость (bordro) — это расчётный лист по зарплате, выплачиваемой работникам.
• Отвечает на вопросы. Выступает консультантом, когда вы спрашиваете: «Можно ли записать эту трату в расходы?», «Не открыть ли мне ООО?»
• Предупреждает вас. Знает календарь и напоминает, какой платёж когда наступает.

Чего лицензированный бухгалтер не делает?

• Не собирает документы. Счета-фактуры, чеки и банковскую выписку приносите вы.
• Не управляет деньгами. Кассу, поступления от покупателей и платежи поставщикам ведёте вы.
• Не принимает решений по делу. Сколько работников брать и какую поставить цену — это ваше дело.
• Не придумывает недостающие документы. Без документа расход не записывают. Бухгалтер этого сделать не может и не должен.
• Не берёт ответственность вместо вас. Налоговая декларация подаётся от вашего имени, а налоговый долг — это ваш долг.

Что вы передаёте раз в месяц?

У вашего бухгалтера есть просьба, которая повторяется раз в месяц. Договоритесь с ним, в какой день и в каком виде вы будете передавать, но обычно это вот что:

Если вы задержите документы, задержит и бухгалтер. Дни подачи деклараций неподвижны; задержанный документ — это упущенный срок. А если срок упущен, может последовать штраф.

Кто несёт ответственность?

Для налоговой инспекции (vergi dairesi) налогоплательщик (mükellef) — это вы. Если в декларации ошибка, налог не уплачен или расход записан без документа, налоговая обращается к вам. Если ошибся бухгалтер, вы выясняете это с ним отдельно; но государство имеет дело с вами. Бухгалтера могут привлечь к ответственности вместе с вами только в тяжёлых случаях, например если он подготовил декларацию вопреки книгам и документам или посредничал при подделке документов (Закон о налоговой процедуре, Vergi Usul Kanunu, VUK, повторная ст. 227, mükerrer md. 227). За документы, которые ему так и не передали, он не отвечает.

Поэтому доверяйте своему бухгалтеру, но присматривайте:

• Каждый месяц просите декларацию и извещение о начисленном налоге (tahakkuk fişi — бумагу, где указано, сколько налога и в какой день платить).
• Свой налоговый долг вы можете и сами посмотреть в «Интернет-налоговой инспекции» (İnternet Vergi Dairesi) по паролю портала электронного правительства e-Devlet; заглядывайте раз в месяц.
• Если встретилось непонятное слово, спрашивайте. Хороший бухгалтер с удовольствием объяснит.
• Запишите налоговый долг и дату платежа и в свой собственный календарь.

Как выбрать бухгалтера?

При выборе обратите внимание на следующее: отвечает ли он на звонки и сообщения за разумное время? Прямо ли называет свою плату и то, что в неё входит? Работал ли он раньше с вашей отраслью (парикмахерская, перевозки, кафе и так далее)? Тот, кто на первой встрече говорит «я всё сделаю сам», возможно, не очень хорошо знает своё дело; хороший бухгалтер и от вас чего-то потребует.

Договорённость тоже оформите письменно: в какой день сдаются документы, как будет согласовываться декларация, к кому обращаться при срочном вопросе.

Как выглядит хорошее сотрудничество?

У вашего бухгалтера каждый месяц в голове сотни клиентов. Когда ваша папка приходит в порядке, ему работать легче, а облегчённая работа в итоге идёт вам на пользу. Передавайте документы регулярно, записывайте вопросы и отмечайте даты.

С самого начала уточните плату: какие работы входят в месячную оплату, а какие оплачиваются отдельно? Годовое закрытие, оформление работников и регистрационные процедуры часто обсуждаются отдельно. При оплате услуг просите квитанцию о получении гонорара (serbest meslek makbuzu); этот платёж — ваш расход.

Маленький словарик для работы с бухгалтером

В первые месяцы достаточно знать значение этих слов, которые он будет часто употреблять: налоговая декларация (beyanname) (отчёт о ваших расчётах, который подаётся государству), расчётная ведомость по зарплате (bordro) (расчётный лист по зарплате работника), бухгалтерская книга (defter) (место, где ведутся записи), налоговая инспекция (vergi dairesi) (учреждение, через которое решаются ваши дела с государством). Каждому из них посвящён отдельный урок; пока достаточно просто познакомиться. Не стесняйтесь спрашивать про непонятное слово: хороший бухгалтер воспринимает это как проявление интереса.