Продажа в долг и текущий счёт расчётов: кто кому должен

Тетрадка Хасана-аби

Хасан-аби (аби — уважительное обращение к старшему по возрасту) занимается грузоперевозками. На небольшом грузовике он возит товар мебельщикам и в магазины. Некоторые клиенты расплачиваются сразу, как только разгрузили. Некоторые говорят: «В конце месяца сочтёмся». Хасан-аби записывает таких в маленькую тетрадку, которую носит в кармане:

• Мебельщик Кемаль: 3 000 лир
• Магазин Зейнеп: 1 500 лир
• Приёмщик металлолома Али: 800 лир

По-старому эта тетрадка называется тетрадью продаж в долг (veresiye defteri). В бухгалтерии она называется текущим счётом расчётов (cari hesap).

Что такое текущий счёт расчётов?

Текущий счёт расчётов — это счёт, который показывает, кто кому и сколько должен между вами и конкретным человеком или предприятием. Слово «cari» значит «текущий, продолжающийся»: пока отношения продолжаются, счёт тоже движется.

На каждого покупателя и каждого поставщика открывается отдельный текущий счёт. Так ответ на вопрос «Как у нас с Кемалем?» лежит в одном месте.

Дебиторская и кредиторская задолженность

Два понятия, два направления:

• Дебиторская задолженность (alacak): то, что другие должны вам. Те 3 000 лир, которые Кемаль должен Хасану-аби. Вы дали товар или услугу, а деньги ещё не пришли.
• Кредиторская задолженность (borç): то, что вы должны другим. Если Хасан-аби взял у шинника шины для грузовика в долг, то 2 000 лир — его долг шиннику.

Счёт покупателя — это счёт тех, кто должен вам за товар или услугу. Счёт поставщика — это счёт тех, у кого вы купили товар или услугу.

Продажа в долг — тоже доход

Когда Хасан-аби перевёз груз для Кемаля, он денег ещё не получил. Но работа сделана; это доход. Даже если деньги придут позже, счёт-фактура выписывается не позднее чем через 7 дней, и доход записывается. У представителей свободных профессий, таких как врачи, юристы, архитекторы, правило другое: они выписывают квитанцию о получении гонорара (serbest meslek makbuzu) тогда, когда получают деньги, и доход записывают тоже тогда (Закон о подоходном налоге (Gelir Vergisi Kanunu), ст. 67). Если не знаете, к какой группе относитесь, спросите у лицензированного бухгалтера (mali müşavir). Для этого можно ещё раз заглянуть в урок «Как движутся деньги: доход, расходы и то, что остаётся».

Ловушка здесь вот в чём: продажа в долг выглядит как прибыль, а денег в кассе нет. Если вы плательщик НДС (KDV), то НДС, входящий в счёт-фактуру, вы тоже платите до прихода денег, с декларацией за тот месяц, когда выписали счёт-фактуру. По мере того как растёт дебиторская задолженность, касса может опустеть. Поэтому просматривайте список тех, кто вам должен, каждую неделю.

И про свои долги не забывайте

Если вы должны поставщику, планируйте платёж до наступления срока. Просрочка подрывает доверие; при следующей закупке могут потребовать предоплату.

Посмотрите на счета Хасана-аби и так: ему должны 4 500 лир, он должен 2 000 лир. На бумаге у него плюс 2 500 лир. Но если срок оплаты долга перед ним — 30-е число месяца, а его собственный долг нужно отдать 15-го, то сначала ему придётся платить по долгу, а денег в кассе в тот день может не быть. Смотрите на сроки дебиторской и кредиторской задолженности по отдельности.

Что будет, если задолженность покупателей растёт?

Целый месяц Хасан-аби возил грузы всем, кто говорил: «Заплатим в конце месяца». Он заглянул в тетрадку: работы сделано на 20 000 лир, а в кассу пришло 2 000 лир. Топливо, ремонт и зарплата водителя при этом ушли из его кармана. На бумаге хороший месяц, а в кармане денег нет.

В этом и состоит главная польза от порядка в текущих счетах: вы ясно видите, какой покупатель и сколько времени не платит. Если покупатель постоянно задерживает платёж, перед тем как дать ему новую продажу в долг, попросите вернуть старый долг. Это не грубость, а защита вашего дела.

Сверка расчётов: сводим счета

В конце месяца Хасан-аби и Кемаль сели друг напротив друга. Хасан-аби записал в тетрадь 3 000 лир. А в книге Кемаля долг значился как 2 500 лир. Разница — 500 лир.

Когда две стороны сравнивают один и тот же счёт и приходят к одной сумме, это называется сверкой расчётов (mutabakat). Если есть разница, ищут причину: возможно, не записана счёт-фактура, забыт платёж или был возврат.

Сверка — это не только дело больших компаний. Если с покупателем или поставщиком, с которым вы работаете регулярно, раз в три-шесть месяцев сверять счёт, ошибки, которые иначе тянулись бы долго, выявляются рано. Ваш бухгалтер тоже проверяет, актуальны ли эти счета, особенно в конце года.

Практический порядок

• Запишите в список всех, кому вы продали в долг: кто, сколько, с какой даты.
• Каждый месяц напоминайте об оплате покупателям, которые вам должны.
• Внесите в календарь сроки ваших долгов перед поставщиками.
• Заметив разницу, не ждите; сразу звоните другой стороне.

Пример на бумаге

Пусть в конце месяца выписка по текущим счетам Хасана-аби выглядит так: мебельщик Кемаль должен 3 000, магазин Зейнеп — 1 500, приёмщик металлолома Али — 800 лир. Всего ему должны 5 300 лир. Из них 800 лир не оплачены уже шесть месяцев.

Хасану-аби было неловко спрашивать про эти 800 лир. Но когда тетрадка лежала открытая и всё в ней было ясно, говорить стало проще: «Али, у меня в тетрадке записано 800 лир, давай решим это в этом месяце?» Тот, у кого на руках цифра, может говорить вежливо, но чётко. Без тетрадки он бы эту фразу не сказал.