Уведомление SGK о приёме на работу: когда, как и с какими данными

Четверговый звонок владельца кофейни Мурат-бея

Правила, о которых говорится в этом уроке, — это правила турецкого законодательства.

Кофейне Мурат-бея стало тесно для одного человека. Новый официант Джан выходит в понедельник. Папку предприятия в SGK (Служба социального обеспечения) завели на прошлой неделе. В четверг Мурат-бей позвонил своему лицензированному бухгалтеру (mali müşavir): «Джан приходит в понедельник, оформите его страховку?»

Бухгалтер попросил три вещи: идентификационный номер Джана, день начала работы и то, чем он будет заниматься. «Официант, — сказал Мурат-бей. — Что тут ещё?» Бухгалтер спросил: «Только обслуживать зал или ещё и стоять на кассе? И у плиты тоже?» Мурат-бей впервые задумался: Джан, по сути, будет делать всё три.

Уведомление — это «заказ» на работника

В кофейне, пока не выписан заказ (adisyon), он до плиты не доходит. В заказе записаны столик, время и что именно попросили. Уведомление о приёме на работу (sigortalı işe giriş bildirgesi) — это «заказ» для SGK: «Этот человек, с этой даты, на этом предприятии, делает вот такую работу». Страховые дни работника начинают считаться с этой записи.

Папка предприятия, то есть регистрационный номер в SGK, появляется раньше этого уведомления. Этот шаг мы разобрали в уроке «Перед первым работником: папка предприятия в SGK». Этот же урок — о том, что идёт после того, как папка открыта.

Когда его подают?

По ст. 8 Закона № 5510 и разъяснениям SGK:

• Общее правило: уведомление подаётся не позднее чем за 1 день до выхода работника на работу.
• Строительство, сельское хозяйство и рыболовство: можно подать не позднее дня, когда человек приступил к работе.
• Предприятие, которое впервые подаёт в SGK уведомление о предприятии: для тех, кто начал работать в течение одного месяца со дня, когда вы начали использовать труд застрахованных работников, уведомление можно подать в течение этого месяца. Подходит ли вашему предприятию этот дополнительный срок и как считаются дни, скажет бухгалтер; самый простой путь всё равно — подать заранее.
• Работник — иностранный гражданин: срок связан с разрешением на работу; следите за ним вместе с бухгалтером.

Уведомление подаётся в электронном виде через e-Sigorta — экран SGK, открытый для работодателей; на бумаге оно не подаётся. В большинстве небольших предприятий это делает бухгалтер.

Если Джан выходит в понедельник, уведомление должно быть подано самое позднее в воскресенье. Но оставлять это на последний день незачем. Мурат-бей передал данные в четверг, а бухгалтер отправил уведомление в пятницу.

Что вписывают в уведомление и что передать бухгалтеру?

Если вы собираетесь взять на работу пенсионера или иностранца, сначала загляните в урок «Контрольный список перед наймом».

Код профессии: слова «официант» может быть мало

SGK требует от работодателя указать работу человека кодом из классификатора профессий. Код выбирают не по должности, а по тому, что человек на самом деле делает на предприятии. Если большая часть работы Джана — обслуживание зала, может подойти код официанта; если он в основном стоит на кассе, нужен другой код. Какой код выбрать, решает бухгалтер; ваше дело — честно и точно описать ему работу.

Обязанности со временем могут меняться. Если Джан, начавший официантом, через год станет вести кофейню самостоятельно, код тоже нужно обновить. Исправление делает бухгалтер, обратившись в SGK. Если неверный код выплывает из-за обращения самого работника, жалобы или проверки, SGK налагает административный штраф (idari para cezası) (ст. 102/1-n Закона № 5510): за каждый отчётный период на каждого застрахованного работника — одна десятая минимальной заработной платы, в 2026 году это 3 303 лиры. Однако по письму SGK 2021 года, если работодатель по собственной инициативе просит исправить код задним числом, штраф не налагается. Поэтому, когда обязанности меняются, сообщайте об этом бухгалтеру.

Положите копию в папку

Когда уведомление подано, попросите у бухгалтера копию и положите её в личное дело работника (özlük dosyası). Сам работник тоже может увидеть запись о приёме на работу на портале электронного правительства e-Devlet. А вот отработанные дни в выписке о страховом стаже (hizmet dökümü) появятся не сразу: они видны после того, как месяц закончился и декларация за этот месяц подана. Если в конце первой недели спросить Джана: «Ты видел запись о приёме на работу?» — спокойнее будет обоим. А если он скажет: «Моих дней не видно», — причина именно в этом. Что ещё лежит в личном деле, мы расскажем в следующем уроке «Первый день и первая неделя».

Дата начала в уведомлении определяет и первую расчётную ведомость. Если работник начал в середине месяца, первую ведомость составляют не за полный месяц, а за дни от начала работы до конца месяца. Поэтому не удивляйтесь, если первая зарплата окажется меньше полной месячной. Как читать этот расчёт, мы объясняем в уроке «Первая расчётная ведомость».

Если дата пропущена или внесена неверно

Если вы опоздали: позвоните бухгалтеру в тот же день, как заметили, и пусть уведомление подадут немедленно. По ст. 102 Закона № 5510 за уведомление, не поданное в срок, предусмотрен административный штраф. В 2026 году он равен месячной минимальной заработной плате брутто на каждого застрахованного работника, то есть 33 030 лир. Если нарушение вскроется на проверке или по сведениям другого учреждения, применяется двойной размер. Так что исправить всё самому и заранее заметно дешевле, чем ждать, пока это найдут. Если вам уже вручили штраф, сроки оплаты и обжалования проверьте вместе с бухгалтером.

Если дата или данные внесены неверно: например, работник вышел не в понедельник, а в среду. Скажите бухгалтеру в тот же день. Исправление он сделает через экраны SGK или через центр социального обеспечения. Неверная дата потом исказит и страховые дни работника, и вашу задолженность по взносам.

Если работник так и не пришёл: уведомление подано, а человек на работу не вышел. Об этом тоже сразу сообщите бухгалтеру; он обратится в SGK, чтобы уведомление аннулировали. Если запись не аннулировать, этот человек так и будет числиться в SGK вашим работником. Подать потом уведомление об увольнении — значит не стереть эту запись.

В конце разговора Мурат-бей оставил бухгалтеру ещё одну заметку: «Если Джан перейдёт на кассу, я вам скажу». В понедельник утром, как выразился Мурат-бей, «заказ» на Джана был выписан.