Подготовка к проверке Службы социального обеспечения (SGK): табель, расчётные ведомости и уведомления о приёме на работу

Письмо кондитеру Гёкхан-бею

Правила, о которых говорится в этом уроке, — это правила турецкого законодательства.

В кондитерской Гёкхан-бея работают девять человек. Прошлой зимой уволившийся работник обратился в Службу социального обеспечения (SGK): «Мне недоплатили за сверхурочные, и страховые взносы заплатили не полностью». В марте от SGK пришло письмо: с 2024 года требуются табели учёта рабочего времени, расчётные ведомости по зарплате, банковские квитанции о выплате зарплаты, уведомления о приёме на работу и документы о неполных днях — в течение 15 дней.

Первый вопрос Гёкхан-бея был такой: «Я что, должен был всё это хранить?» Да. Ведомость составляет лицензированный бухгалтер (mali müşavir), но хранить записи и показывать их — обязанность работодателя.

Груз на весах

Пусть грузовик с одним и тем же грузом заедет на четыре весовых. Все четыре должны показать один вес. Если одни отличаются, то либо весы неисправны, либо груз по дороге изменился.

Проверка SGK устроена так же. Инспектор взвешивает один и тот же месяц одного работника по четырём разным записям: уведомление о приёме на работу, табель, расчётная ведомость и банковский платёж. При необходимости он говорит и с самим работником. Если записи говорят одно и то же, проверка проходит быстро.

Кто приходит, что просит и сколько времени даёт

Проверку от имени SGK проводят инспекторы и ревизоры социального обеспечения (Закон № 5510, ст. 59). Она может начаться по заявлению работника, по доносу, по сведениям из другого учреждения или планово. По вопросам рабочего времени и зарплаты проверки могут проводить и инспекторы по труду Министерства труда и социального обеспечения; записи им нужны в основном те же. Может прийти и проверка предприятия без предупреждения от SGK: тогда смотрят удостоверения личности работников и проверяют, подано ли уведомление о приёме на работу. Поэтому тот, на кого уведомление не подано, не должен работать ни одного дня.

Хранение. Записи и документы предприятия хранятся 10 лет, начиная с начала года, следующего за годом, к которому они относятся (5510, ст. 86). Общий порядок хранения — в уроке «Порядок в документах: что куда и на сколько хранить».

Срок. Записи, запрошенные письменно, передаются в течение 15 дней со дня, когда письмо до вас дошло. Письмо может прийти на бумаге или в виде электронного уведомления; кто будет смотреть тот или иной ящик, обсудите с бухгалтером. Если видите, что не успеете собрать, просите дополнительный срок письменно и с обоснованием до его истечения; просьбу, поданную после истечения срока, могут не рассматривать.

Если не передать. Не передать записи вовсе и передать их с опозданием или не полностью наказывается одинаково. В 2026 году этот штраф составляет 396 360 лир для ведущих книги балансовым методом, 198 180 лир для ведущих другие книги и 99 090 лир для не ведущих книг (в 12, 6 и 3 раза больше месячной минимальной заработной платы брутто; 5510, ст. 102). Поэтому не относитесь к 15 дням легкомысленно; главное — чтобы записи уже были готовы.

Четыре весовых: какая запись с какой должна совпадать

Как вести табель, мы разбирали в уроке «Выплата зарплаты и табель: от конца месяца до налоговой декларации», срок подачи уведомления о приёме на работу — в уроке «Уведомление SGK о приёме на работу: когда, как и с какими сведениями». Здесь мы смотрим, совпадают ли эти записи друг с другом.

Частые несоответствия и как их исправить

Работник начал раньше, чем подано уведомление. В табеле 1 марта, в уведомлении 4 марта. Если это обнаружится при проверке, дни между ними могут посчитать работой без страхования. Если при проверке установят работу без страхования, предприятие на какое-то время теряет право на льготы SGK, включая скидку из казначейства (в 2026 году 2 пункта вне производства и 5 пунктов в производстве): при первом выявлении на один месяц, при повторе в течение трёх лет — каждый раз на один год (5510, доп. ст. 14). Как на это влияет самостоятельно исправленная задержка, спросите у бухгалтера. Исправление: подавайте уведомление до того, как человек приступил к работе; если заметили прошлую задержку, сразу поручите бухгалтеру исправить.

Табель заполнен задним числом, без подписи. Табель, написанный в конце месяца по памяти, может расходиться с рассказом работника. Исправление: ведите табель день за днём, в конце месяца давайте работнику прочитать и подписать.

Сверхурочной работы в записях нет. Это и была беда Гёкхан-бея. Исправление: записывайте сверхурочную работу по часам и показывайте в расчётном листке, что она попала в ведомость. Подробно — в уроке «Сверхурочная работа, еженедельный выходной и праздники».

На банк перечислено больше, чем по ведомости. Разница может быть авансом, возмещением расходов или премией; но если нет объяснения, она выглядит как невыявленная зарплата, и могут потребовать разницу в страховых взносах. Исправление: в назначении каждого платежа пишите, что это («Зарплата за сентябрь 2026 года», «возмещение дорожных расходов, со счётом»). Аванс оформляйте подписанным листком.

Нет документов о неполных днях. Эти документы не отправляются в SGK каждый месяц, они хранятся на предприятии. Но если их не передать по запросу в течение 15 дней, они считаются недействительными; страховые взносы за эти дни могут потребовать со штрафом за просрочку и пеней. Если выявят неполное уведомление, у предприятия могут отобрать и поддержку минимальной зарплаты. Исправление: каждый больничный, заявление об отпуске и акт о прогуле должны лежать в папке за этот месяц.

Если вы заметили недостаток до проверки, не ждите. Исправить недостающее уведомление самостоятельно вместе с бухгалтером обычно обходится дешевле, чем когда это выясняется на проверке; сумму рассчитает бухгалтер.

Заведите с сегодняшнего дня две папки

На каждого работника личное дело (özlük dosyası): трудовой договор, копия удостоверения личности, уведомление о приёме на работу, при наличии — уведомление об увольнении и документы окончательного расчёта.

На каждый месяц папка: подписанный табель, ведомость, подписанные расчётные листки, банковские квитанции о выплате зарплаты, документы о неполных днях, декларация по удержанному налогу и декларация MUHSGK с извещением о начисленном налоге (документ, показывающий сумму к уплате).

Если обе папки готовы, 15 дней — это работа на один послеобеденный час.

Передача документов Гёкхан-беем

Табели у Гёкхан-бея были: два года назад по настоянию бухгалтера он начал давать их подписывать каждый месяц. Часы сверхурочной работы уволившегося работника были записаны в табеле и попали в ведомость. Единственным недостатком было уведомление, поданное на три дня позже в 2024 году; бухгалтер исправил его ещё в том же году. Гёкхан-бей передал документы по списку на двенадцатый день. У инспектора остался один вопрос — про выплату аванса; подписанный листок лежал в папке.