Vergi levhası nedir, nereden alınır?

Hasan Abi'nin duvardaki kâğıdı

Hasan Abi mahallenin bakkalını yıllardır işletiyor. Babası ona şunu öğretmişti: "Vergi levhasını camın yanına as, müfettiş gelirse ilk ona bakar." Yeni açılan bakkal Selim, "levhayı nereye asacağım?" diye soruyor. Hasan Abi güldü: "Asma mecburiyeti kalktı evladım, ama kâğıt işi bitmedi."

Hasan Abi haklı. Bu derste hem eski alışkanlığı hem yeni düzeni sadeleştiriyoruz.

Vergi levhası nedir?

Vergi levhası, vergi dairesine kayıtlı olduğunu gösteren belgedir. Üzerinde kim olduğun, ne iş yaptığın, vergi kimlik numaran ve bağlı olduğun vergi dairesi yazar. Bir bakıma işyerinin "nüfus cüzdanı".

Dayanağı Vergi Usul Kanunu'nun 5. maddesi. Kanunun ilgili düzenlemesine göre levhayı artık işyerinin duvarına asmak zorunda değilsin. Ama işyerinde bulundurmak zorundasın: iş yeri merkezinde, şubende, satış mağazanda; taşıt işletiyorsan taşıtta. Vergi memuru istediğinde göstermelisin. Bulundurmazsan özel usulsüzlük cezası söz konusu olabilir (VUK md. 353/4). Ceza tutarı her yıl değiştiği için burada rakam yok; güncelini mali müşavirine sor.

Nereden alınır?

Levhayı internetten kendin alırsın. Bir ücret ödemezsin.

1. GİB'in internet vergi dairesi sitesine (ivd.gib.gov.tr) e-Devlet şifrenle gir.
2. Genel sorgulama ve hesaplama işlemleri bölümünde e-vergi levhası seçeneğine tıkla.
3. Çıkan belgeyi bilgisayarına kaydet, yazıcıdan çıktısını al.
4. Çıktıyı işyerinde, ibraz edebileceğin bir dosyada ya da çerçevede tut.

Çıktıyı istediğin kadar alabilirsin. Birden fazla işyerin varsa her birinde bir tane bulundur.

Levha her yıl yenilenir mi?

Evet. Levhalar, gelir vergisi ya da kurumlar vergisi beyannamelerinin verilmesinden sonra, GİB'in duyurusuna göre her yıl 31 Mayıs'a kadar internet vergi dairesinden oluşturuluyor. Bu yüzden her yıl güncel levhanın çıktısını almak iyi olur; eski yılın kâğıdını bulundurmak yerine güncelini bulundur.

İşe yeni başladıysan ilk levhanı hangi tarihte alabileceğini mali müşavirine ya da vergi dairene sor. Levha, işe başlama kaydın açıldıktan sonra alınır.

Levha kime lazım olur?

Levhayı sadece vergi memuru istemez. Bazı yerlerde senden yine de bu belgeyi isteyecekler:

• Banka: İşletme hesabı ya da POS açarken senin kayıtlı bir işletme olduğunu görmek isteyebilir.
• Tedarikçi: Toptancı sana fatura kesmeden önce vergi bilgilerini alır.
• Kiraya veren, belediye, oda: Bazı başvurularda istenebilir.

Hangi kurumun hangi belgeyi istediği kuruma göre değişiyor; önceden sormak en kolayı.

Levhada yazanı kontrol et

Levhayı aldığında üstündeki bilgilere bak:

• Adın soyadın ve vergi kimlik numaran doğru mu?
• İş türün (faaliyet kodu) yaptığın işe uyuyor mu?
• Adres güncel mi?
• Vergi dairesi doğru mu?

Yanlış varsa mali müşavirine ya da vergi dairesine hemen söyle. Adres taşıdıysan değişiklik bildirimi de gerekir (adres değişikliği bildirimi de işe başlama bildirimi gibi bir bildirim işlemidir).

Selim'in levhası

Selim işe başlama bildirimini verdi, kaydı açıldı. Bir hafta sonra internet vergi dairesine girip e-vergi levhasını çıkardı. Çıktıyı bir dosyaya koydu, kasanın altındaki çekmeceye bıraktı. Hasan Abi sordu: "Neden asmadın?" Selim: "Asmak zorunda değilim, ama çekmecede hazır; istenirse bir dakikada gösteririm."

Bu doğru yaklaşım. Duvara asmak serbest, hatta müşteriye güven verir. Ama zorunlu olan bulundurup gösterebilmektir.

Levhayı nerede tutarsan rahat edersin?

Hasan Abi'nin dükkânında levha kasanın yanındaki dosyada duruyor. Yanında bir kopyası da telefonunda, PDF olarak. Telefondaki PDF'in "bulundurmak" yerine geçip geçmediğini mali müşavirine sor. Güvenli yol, çıktıyı işyerinde tutmak.

Taşıtla iş yapıyorsan (nakliyeci gibi) çıktı araçta da bulunmalı.

Sık karıştırılan iki şey

Vergi levhası ile vergi numarası aynı şey değil. Numara kimliğin, levha o kimliği gösteren belgedir.

Levha ile faaliyet belgesi (ruhsat) aynı şey değil. Ruhsat belediyeden, levha vergi dairesinden alınır. İkisi farklı kurumdan, farklı iş için.

Vergi takvimini ve yıl içinde ne zaman neyin verildiğini Vergi takvimi yazısında bulabilirsin. İşe başlama bildirimini henüz vermediysen önce İşe başlama nasıl yapılır? dersine dön.

Özet

• Asma zorunluluğu kalktı, bulundurma zorunluluğu sürüyor.
• Levha e-Devlet ile internet vergi dairesinden ücretsiz alınır.
• Yeni yıl levhası için yılda bir kez çıktı almak gerekir.