Fatura Kaç Gün İçinde Kesilmeli? 7 Gün Kuralı

Mal sattınız ya da bir hizmeti tamamladınız. Faturayı ne zamana kadar kesmeniz gerekir? Cevap Vergi Usul Kanunu'nda açıkça yazar: en geç 7 gün içinde.

Kural ne diyor?

Vergi Usul Kanunu'nun 231. maddesinin 5. fıkrasına göre fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. Aynı fıkra bir sonuç da bağlar: bu süre içinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır.

Yani 7 günü geçen fatura, vergi idaresinin gözünde geç kesilmiş bir fatura değil, hiç kesilmemiş bir faturadır.

7 gün nasıl sayılır?

Süre, teslimin ya da hizmetin yapıldığı günün ertesi gününden sayılır. Örnekler:

Ay ya da yıl değişse bile süre işlemeye devam eder. Aralık sonunda yapılan bir teslimin faturası Ocak başında kesilebilir, ama faturadaki teslim bilgisi doğru yazılmalıdır.

Sevk irsaliyesi varsa ne olur?

Mal irsaliyeyle gönderildiyse fatura yine teslimden itibaren 7 gün içinde kesilir. İrsaliyenin tarihi ve numarası faturada belirtilir. İrsaliye kesmiş olmak faturayı geciktirme hakkı vermez.

e-Fatura ve e-Arşiv için süre farklı mı?

Hayır. e-Fatura ve e-Arşiv faturanın nasıl düzenleneceğini anlatan 509 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ayrı bir süre koymaz; genel kural olan 7 gün geçerlidir.

Bir not: Kanun, Hazine ve Maliye Bakanlığı'na bu süreyi belirli sektörlerde kısaltma ya da "teslim anında düzenleme" şartı getirme yetkisi verir. Kendi sektörünüz için özel bir kural olup olmadığını mali müşavirinize sorun.

Fatura düzenleme sınırı: 2026'da 12.000 TL

Her satışta fatura kesmek zorunda mısınız? Tüccarlar birbirine yaptıkları satışlarda tutara bakmadan fatura keser. Vergi Usul Kanunu'nun 232. maddesindeki tutar sınırı, son tüketiciye (tüccar olmayan alıcıya) yapılan satışlar içindir: sınırı aşan satışta fatura kesmek zorunludur. Bu tutar genellikle her yıl yeniden değerleme oranına göre güncellenir.

• 2024: 6.900 TL
• 2025: 9.900 TL
• 2026: 12.000 TL

Tutar bu sınırın altında olsa bile alıcı isterse fatura kesilmek zorundadır. Pratikte işletmelerin çoğu tutarına bakmadan her satışa fatura keser; kayıt düzeni için doğru olan da budur.

Sınır her yıl değiştiği için bu rakamı kullanmadan önce GİB'in "Fatura düzenleme sınırı" sayfasından güncel tutarı kontrol edin.

Süreyi kaçırmamak için

• Teslimle faturayı aynı gün kesin. 7 gün bir hak değil, üst sınırdır.
• Dönem sonuna fatura biriktirmeyin. Ay sonunda toplu fatura kesmek, ayın başındaki teslimler için süreyi aşmanız demektir.
• Hizmet işlerinde "tamamlandı" tarihini not edin. Hizmet faturasında süre, hizmetin yapıldığı tarihten başlar.
• Taslakları bekletmeyin. Programda taslak olarak duran fatura kesilmiş sayılmaz.

Kısaca

Fatura, teslimden ya da hizmetten sonra en geç 7 gün içinde kesilir; geç kesilen fatura hiç kesilmemiş sayılır. e-Fatura ve e-Arşiv için de aynı süre geçerlidir. Tüccarlar birbirine her tutarda fatura keser; son tüketiciye satışta 2026 yılı için fatura kesme zorunluluğunun sınırı 12.000 TL'dir.